人事档案自己保管

人事档案可以自己保管吗

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案可以自己保管相关内容，文章希望大家喜欢！

人事档案可以自己保管吗

不可以。

1、根据人事档案管理规定：人事档案的'传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

2、同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

个人档案能自己保管吗

个人档案能自己保管吗

个人档案能自己保管吗，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表，以及毕业生报到通知书等材料。

1、国家规定严禁个人存放自己或他人档案

大学毕业的时候，一些学校就业指导老师不负责任，认为只要将学生的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，更有甚者直接让学生把档案自行提走，导致很多大学生档案存放在自己手中的现象屡见不鲜。由于缺乏对档案的重视意识再加上忙于就业，不知不觉“弃档大军”渐成规模，而最终的结果是学生的档案会沦为“死档”。

自考考生的自考档案在手的现象更是普遍，自考的档案也应及时拿去归档，存放在相关人事部门。

很多朋友都不重视档案的保管存放，以为放在自己手里既省事又省钱。但是如果档案在自己手里，不及时找到单位寄存或者没有存到人才市场，你的档案就会变成“死档”，需要用到的时候人才市场也不会接收了！

2、档案放在自己手中一般几年失效

人事档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。档案一般放在自己手中三年就会变成死档。

档案很重要！不要以为自己以后不报考公务员或者事业单位，档案就跟你没关系。不管是职称评定，落户，考研，出国审查乃至退休都需要用到档案。不要等到需要用到档案时才方恨用不了。

3、个人档案自己保管有什么影响

档案在自己手里超过三年就成为死档了，放到人才中心，等到你找到接收档案的单位再转走。档案放在自己手里最大的'影响是：当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候，就会和人事档案有关了，如果长期放在自己手里，有可能变成死档，会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。

4、 那么，对于不小心档案自持了的小伙伴们该怎么正确处理呢？

根据《关于解决参保人员自持人事档案有关问题的通知》，各类自持档案人员，向单位或有关部门交回档案的方法为：

1.持档人目前所在单位有档案管理权的，应将档案交回现单位管理；

2.持档人原单位不存在的，应将档案移交至原单位上级主管部门等有档案管理权的单位管理；

3.持档人所在单位正在进行改制、关闭、破产的，应及时将档案交回单位管理；

4.持档人原人事关系在外省、自持档案来我省就业的，应将档案托管在原人事关系所在地公共就业或人才服务机构等有档案管理权的部门；

5.持档人属退役军人的，应向户籍所在地军转办（自主择业服务中心）或民政部门申请保管其人事档案；

6.持档人已经失业且原单位（或主管部门）不存在的，或所在单位无档案管理权的，应向参保地就业局（人力资源开发局）申请保管人事档案。

什么是档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

总的来说，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表，以及毕业生报到通知书等材料。

毕业生档案里装了什么？

毕业生档案相对来说要简单一些，主要包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》（或《就业报到证》），还有党团材料、大学成绩单等等。

毕业了档案放在哪里？

这个根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。

如在毕业离校时已经落实就业单位的同学，单位可以负责接收管理档案，那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。

如毕业离校时还没有就业的同学，以及虽然已经找到就业单位，但单位不负责管理档案的同学。这种情况下，要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的相应接收部门。

如毕业后暂时不找工作，准备考研或出国留学的同学，档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。

档案有什么用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

个人档案可以放在自己手里吗

一、个人档案可以放在自己手里吗？
1、个人档案是不可以放在自己手里的。个人档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管，并且还要按时完善档案材料，完善材料后还要将学生档案转为人事档案。
2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第十四条
应当归档的材料，按照相关法律规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
二、行政处罚进入个人档案吗？
行政处罚决定是进入个人档案的，一般正常生活没有影响，工作可能有影响，行政处罚在相应的执法机构会存有案底。目前中国大陆已经着手建立建立犯罪人员犯罪记录制度，对犯罪人员信息进行合理登记和有效管理，依托政法机关现有网络和资源，由公安机关、国家安全机关、人民检察院、司法行政机关分别建立有关记录信息库，并实现互联互通，公安机关、国家安全机关、人民检察院和司法行政机关分别负责受理、审核和处理有关犯罪记录的查询申请。上述机关在向社会提供犯罪信息查询服务时，应当严格依照法律法规关于升学、入伍、就业等资格、条件的规定进行。其目的就是加强对犯罪人员信息的有效管理有效防控犯罪，维护社会秩序，也有助于保障有犯罪记录的人的合法权利，帮助其顺利回归社会。

档案可以自己保管吗？

如果是人事档案则只有国有机关、事业单位和人才市场才有接收档案的权利。如果你是在国有机关、事业单位以外的部门供职，那么档案存在哪里基本无所谓，因为企业（私营企业）本身无接受档案的权力，企业接到你档案之后也是把你的档案托管给人才市场。所以如果企业不接受，你可到当地人才交流中心进行托管，无非就是每年交一点托管费。
拓展资料
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。
档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。
通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。
在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。
由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

退休后的档案自己可以保管吗？

退休后的档案自己可以保管吗？个人人事档案，不管是在退休前还是在退休后都是不能自己保管的，人事档案一般都是属于机要文件，应按照机要件进行管理。

像你说的这种情况，很多灵活就业人员在办完退休以后，社保部门都会把档案交回给个人，个人不知道怎么办才好，其实人社部门在办理退休前需要你提供个人档案，主要是为了核查你的退休年龄或是视同缴费等基本信息，主要目的还是为了更准确地核对你的工作工龄，更能准确地计算你的基本养老金，既然退休前你提交的个人档案是由你提供的，那么办完退休后个人档案自然要退还给你，至于你怎么处理，我的建议是，你在办理退休时档案是从什么机构提出来的，办完退休以后就会将个人档案交回原来提取档案的机构。

对于退休人员档案的管理，各地的操作办法是不统一的。例如我所在的公司，由于各个子公司分属于重庆不同的区县，所以在办理退休后档案的归属也是不一样的。比如我是在重庆永川区办理退休的，退休后个人人事档案永川人社部就不会将档案退还个人，而是集中由永川区人社部门所属的档案中心进行管理；而同样属于我们公司在重庆江北区办理退休的同事，办完退休后人社部门会将档案返还给个人，由个人自己找渠道进行管理。

那么人社部门在办理退休后，把个人档案返还给自己，那么个人档案究竟该怎么办呢？根据我个人的经验，大概有这么几种方式来处理：一是从哪里到哪里去。也就是办理退休时个人档案是从哪里提取或是借出来的，退休手续办完后可以将个人档案还回到原来保管的机构；二是按照现在退休人员实行 社会 化管理的办法，直接将个人档案放到社区或是街道进行管理，目前部分社区可能还没有建立专门的档案管理机构和人员，但是街道是有专门的档案管理机构的；三是个人保管。虽然个人保管不符合档案管理的规定，但是如果原来的机构不接受个人档案，社区街道也不接受个人档案，那么个人还是要认真保管好自己的个人档案，千万不要随便乱丢乱放，万一有一天需要个人档案的时候也能找到，也能拿得出来，当然这也是一种没有办法的办法，待有一天街道需要提取个人档案时，也能及时进行移交。

综上所述，退休后个人档案的管理，目前还存在很多不一致的地方，当然单位办理退休的人员，一般都会整体移交给街道或是社区管理，个人退休后的档案，原则上也应该移交到社区进行管理，找不到管理机构的个人还是要认真进行管理，有机会移交时再移交相关机构进行管理。

亲爱的朋友，关于退休后档案自己可不可以保管，我来说几句。我是您的朋友＠养老与社保那些事儿。

退休对很多人来说应该是高兴的。因为辛苦了半辈子，也交了半辈子的社保，终于可以有回报了，这个可以带来心理慰藉，也会减少点压力。但有的人不愿意早退休，可能是身体好吧，更愿意多干几年。前一阵子有位朋友问我，单位要让大家统一50岁退休怎么办，也有一个朋友问到，自己原本是干部身份，但是现在马上要50岁了，突然发现自己变成了工人身份，自己不愿意50岁退休怎么办呢。每个人的生活状况都不一样，所以对退休的态度也都不一样，无论怎么样能够正常退休是大部分人的心愿，所以从这个角度出发还是先恭喜你吧。至于您说到退休后的档案怎么管理，我想谈一点看法。

档案管理在我国相当长的一段时间里，是非常严肃的一件事情，单位有专人保管，在 社会 上也有专门的档案管理局，也有专门的人才市场或劳动部门负责代为管理档案。即使在今天，行政事业单位和国企也还是把档案管理作为很重要的一件事情在抓。甚至在一些大学里还有专门的档案管理专业，所以档案管理一直是一件很专业的事情。

包括退休这件事情，分了有档案和没档案两种情况，所以档案里面记录的个人的招工史或者招调工文件，或者是提干记录，入职、转干材料，年龄登记等等，都与自己的退休审核有关。

但是当一个人退休之后，这个档案到底还有什么重要性，这个确实是需要让人明确的事情。

现在退休以后，很多地方规定，退休的人需要把档案放到街道或者社区专门的退休人员管理部门。还有的说档案从哪里拿的，还要还回哪里去，这些都说明了对档案的重视。但是也有一些地区，对于灵活就业人员退休后的档案归属，确实是有点不那么明确了。比如我小姨的档案就是在今年退休审核完之后，她去社保局取回自己的审批资料包括个人档案时，工作人员也是跟她说让她自己拿着。她还专门问到这个档案以后还有什么用呢？工作人员也没有说清楚到底还有什么用，但是终归还是有用的，就交代她保管好，不要随便打开，不要去撕开封条。既没有明确她是要交到所在街道，还是交回原来的保管单位。

这个意思就是说个人是可以保管的。如果退休后还要参与什么组织，那也都是返聘或者参加什么民间协会呀，一般也都不会要求审核档案。但是只要允许个人保管，那也没什么不行，就是保管好就好了。自从广东省对档案管理放开之后，似乎对自由职业者和灵活就业人员没有什么明确的档案管理规定，这样在办退休时虽然方便了，但是档案管理单位的人员也有反馈说，个别人员在自己手里保管档案后，也有把档案弄丢或损毁的情况。我小姨说很多灵活就业人员去办退休时档案都是个人在家里保存的，时候到了就拿起来去社保局办退，听起来是挺方便的，不用再专门去档案管理单位提取档案，但同时也感觉到少了那么一点什么。

但其他的省或许就没有这么松散。所以按照退休时工作人员的嘱咐办，应该也没什么错。退休后反正一般情况下也没有再用到档案的情况。可是若有一个统一管理档案的地方存管，心理上还是会觉得正式点。

综上所述，我个人的建议就是，如果当地没有对退休人员的档案作出特别的管理要求，自己保存也是没有问题的，只要保存好就好了，如不要受潮，不要随意放置，一旦有需要档案的时候，还能完好无损的拿出来。但若所在街道和社区有专门的要求存管退休人员的档案，就最好去保管起来。这样对自己也是一个负责的表现。

我从事档案管理二十余年了，我个人认为，已经办理退休了，并且工龄得到充分认定了，如果人社局将档案给你本人，那么自己保管是没有问题的，原因后面讲。其实这个问题很让人头大，我们国家有详细的档案法和档案管理规定，档案属于机密材料，个人不能接触。但是在实际操作过程中，很多单位容许个人密封自带，就造成了你刚才说的困扰。

我为什么赞成自己保管档案（这个只针对已经办理了退休手续，并且工龄认定没有异议的人员）

第一，从档案的意义上来说： 档案的作用就是进企事业单位，升职，计算工龄，确定职务级别，评定职称，考公务员等，对于退休人员来说，这个已经失去意义了。

第二，从使用档案的可能性上来说： 已经办理退休手续的老职工，日后几乎没有需要用到档案的可能性，所以自己稳妥保管就行，就当是自己的一些回忆和工作的认可。

第三，找单位接收档案的繁琐流程来说： 不论是退回原单位，还是找人才市场托管，亦或放街道档案管理部门，手续非常多，而且人家根本就不愿意接收。到退休年龄了，年纪大了，跑起来也费劲，而且办事人员还没有好脸色，个人认为退休档案再去托管已经没有任何现实意义，大可不必这么麻烦。

楼主你好，退休以后的档案可以自己保管吗？这个问题一般是这样的，如果自己是有工作单位的个人，那么实际上全程在办理退休的过程中，包括调阅个人档案，包括提取个人档案，全部都是由工作单位的社保专员给予负责，所以最终办理退休的过程中，包括在办理退休完成以后，那么也不会将个人档案发放到自己手里，依然是由工作单位来进行存管。

当然这里面的存款是需要加上引号的，为什么呢？因为当一名员工正常办理完成退休之后，那么这名员工就和企业单位已经解除劳动合同，所以说企业单位自行处理了这名员工的个人档案，一般情况下将不会予以保留，那么以这种废旧文件予以处理，很多时候退休之后对于个人来说个人档案也没有太大的作用，所以说有的人可能一辈子都看不到自己的个人档案。

其实个人档案最重要的一环，就在于办理退休，只要是你的退休能够正常办理完成，那么实际上个人档案对于个人来说已经毫无必要性和实际意义。如果说你要求你的工作单位想要自己保存档案，那么有可能也是会实现的，但是对于一些灵活就业的个人，基本上你的档案就可以自己去保管。

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楼主你好，退休以后档案可以自己保管吗？一般情况下通过企业在职员工退休的个人，那么档案都是由企业单位来给予处理的当然并不是由企业单位保管，而是由企业单位可能是自行销毁了或者是自行处理了。对于没有企业单位的职工，那么比如说自己是灵活就业的个人，这种情况下有些地区社保部门会给予自行销毁，社保部门不给予自行销毁的，那么是确实会退回个人的。

当然这种情况是比较少见的，所以说很多地区的个人那么在自己工作的一生当中，都不会看到自己的个人档案，而且个人档案也是不允许自己保管在自己手里的，如果你将个人档案保管在自己手里，那么在办理退休之前会有很大的影响，就会有修改档案的嫌疑，那么这种情况下会造成无效的档案，所以说会影响自己将来办理退休的过程，所以说我们不能够轻易的把档案交在自己手里保管。

退休以后，如果你所在的地区没有退还给你本人，那么也不必要去纠结这个事情，因为一旦被你玩成退休之后，实际上个人档案对于自身来说也是没有太大的实际意义，所以说交给有关部门自行处理就可以了，对于自身来说也不会造成个人档案泄露的问题。

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可以的，以后退休除了公务员，基本不看档案，因为都缴纳社保，退休工龄就是缴纳社保的年龄，是最直接的依据，无须看档案，看也只是确认下真实年龄到没到实际退休年龄，在以后的以后档案基本可以作废了，根本就没用。

不可以

我也是改制后的“下岗工人”，买断下岗后，原系统局将个人档案移交到“人社局档案室”保存，平时个人不涉及到本人档案，如需调档查找底册，必须先向“人社局”分管档案室领导申请，有分管领导批准调档查阅，只允许在档案室查阅，不可带走，但是可以复印，原件放入档案袋中封存，调阅档案需付“调档费”，一次20元。

个人档案记载着个人经历和 历史 ，有学业底册，参加（入伍）工作批文（函），人事变动升迁批文，奖惩记录载体文书，个人劳资调整底册……等一些个人 历史 重要原件资料。国家《档案法》规定，个人人事档案属于“永久保存”重要文件；不可能让个人带回家私自保管，如发生这类情况，责任单位已违反《档案法》规定，应及时纠正，将已退休人员档案，及时收回，登记造册归档存放，便于以后查阅。

企业改制中，有些单位领导完全不负责任，再加上那时单位人员编制复杂，有正式职工，合同制工人，借调人员，还有“挂靠”人员等……改制后有些借调人员，原单位不存在了，故造成“个人档案”无人接收，直接交到本人手中带回家，自行保存。一二十年过去了，现在这些“下岗工人”已到办理退休时候，少数人却找不到本人档案，或本人档案有人为涂改等现象，造成申请退休时，人社局不予及时批准，需要本人再次岀具证明等材料，耽搁了本人退休时间段，造成一些损失（主要参加工作日期批复原件，岀生日期与身份证不符等）

虽然你已办理退休手续，按理说“个人档案”对本人没有多大利害关系了，但是国家有《档案法》，应依法行政，不可违反法律条文，应该继续留存在“档案局”保管。假如真的有那么一天，你老有所成，后成名人，需要承载 历史 过程，可你的档案却“消失了”………就是后期能“弄虚作假”复制一份，可“原件”是永远复制不岀来的。

不行。

各地政府部门都有档案局，档案局就是管属下工作人员的档案的。如果档案局盛不下，也只能由你的上一级主管部门管理，档案是机密文件，只能由组织保管。

退休后的挡案自己可以保管吗？个人的挡案不能自己保存，挡案件应该由单位或者是主管局保存。或者是转入社区管理。

退休后的档案自己不可以保管，也不充许自己保管。

按照档案管理有关规定，档案资料必须由专门档案管理机构保管，不充许自己保管自己的档案。大多数地方对档案管理进行了规范，比如在办理退休时，只受理档案管理机构和人才市场提供的档案，不受理个人提交的档案，这样的话，自己保管档案就办不了退休。

当然也有的地方档案管理还相对落后，自己保管自己档案的事也还比较普遍，不过按规定，只要办理了退休，退休后的档案就应由档案管理机构统一保管，不存在再交给退休人员自己保管的事。

你们当地在你退休后能将档案交给你管理，说明你们当地的档案管理混乱到了何种程度，迟早要出问题，到时受害的还是退休人员。比如你不小心把档案丢失了，上级组织核查时认为有问题，查档案又查不到，也提供不了有关证据材料，到时暂停你的养老金也是有可能的，这样会给自己带来不必要的麻烦。

建议你尽快把档案交回社保局或人社局档案管理机构。

档案可以自己保管吗

档案可以自己保管吗

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案可以自己保管相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

档案可以自己保管吗

档案属于机密文件，国家规定档案是不能放在自己手里保管的，一旦昂自己保管超过2年就会变成死档，丧失任何使用效力。国家对于档案的存放地是有着明确的规定的。

根据劳动部和国家档案局的规定：

具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。

凡不具备档案接收权的企业，一般做法是：办档案交给国家管理的`人才中心存放档案，还有的单位与人才中心合作了，那么这种情况也是可以交给档案管理档案的。

还有一种情况就是，毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权。