学生电子档案管理系统

学生电子档案管理系统

不是什么专业，“SRMS”经常作为“Student Records Management System”的缩写来使用，中文中表示：“学生档案管理系统”。

学生档案管理系统作为数字化校园建设的一部分，能够极大地提高学生档案管理的效率，为科学化、规范化、信息化管理学生档案的各项工作，提高服务质量和满意度水平，学校需建设学生档案管理系统，集通知信息发布、学生信息管理、档案转递流程管理、预约、学生微信等功能于一体。

学生电子档案管理系统有以下优点：

1、电子档案管理系统的数据载体形式非常多，而且载体的数据容量都很大，可以不受时空的限制，一个系统可以保管超多的档案，而且电子档案的数据可以不断复制，所以可以保障档案的安全，可从一个载体轻松复制到另一个载体，而不像纸质档案那样数据一多就需要地方存放还不方便转移。

2、电子档案管理系统对数据的处理过程非常快捷，极大的提高了管理的效率，包括档案的分类、归档、立卷等过程，而且这些档案信息管理人员可以灵活的对信息进行统计、分析、汇总等，把这些信息变成对自己有用的信息，这些管理过程操作方便简单。

3、电子档案管理系统可以进行网络共享，而不像纸质档案那样只能给特定的人去看到，像纸质档案的话当你去外地工作而你的档案在家那边的话，你要调档的话就要快递寄过去，最快也要好几天，而电子档案的话就很快了，只要你跟档案管理机构说下，很快就可以收到档案了。

试论电子档案管理系统操作

试论电子档案管理系统操作

随着计算机技术及其互联网的普及，档案管理出现了新的发展机遇，电子档案管理系统也成为了公共部门电子政务的一个重要组成部分。

1档案查阅者的实践操作

1.1选择模拟对象。

用户登录电子政务模拟教学系统后，选择档案管理系统进入，选中“档案查阅者”选项按钮，然后任意选择一个模拟对象点击“进入”，在页面的左边将出现菜单树。

1.2档案申请归档。

点击菜单树的一级节点“档案申请归档，里面有两个子节点‘：申请归档’和申请记录查看”。

1.2.1归档申请。

点击“申请归档”后，进入到归档申请页面。用户要先上传要归档的文件，点击“上传档案文件”链接，跳入到上传文件页面(规定最多只能上传三个文件)，上传成功后，填入相关信息(申请时间、文档名称、文件格式、文件密级等)，然后点击“提交”按钮，即完成申请归档操作。

1.2.2查看申请记录。

点击“申请记录查看”，进入查看自己所有申请归档的记录信息的页面，档案查询者可以在“申请档案名称”栏目中输入所要查询的档案文件名称进行查询。同时，也可以在页面下部的选项中选择合适的条件进行筛选，从而找出符合条件的档案记录。

1.3档案申请查询

1.3.1申请查询。

点击“申请查询”，进入查询页面。查询者在查询申请详细表单中填入相关申请信息(如申请人、查询方式、申请组织等)，然后点击“提交申请”按钮完成申请查询的操作。

1.3.2申请记

录查看。点击“申请记录查看”节点，进入查看所有自己的申请查看档案的记录。也可以根据档案名称、档案密级、文件格式、审核状态等不同的查询方式进行查询。

2档案管理员和领导者(主管)的实践操作

2.1选择模拟对象。

用户登录电子政务模拟教学系统后，选择档案管理系统进入，选中“档案管理员”选项按钮，然后任意选择一个模拟对象点击“进入”，在页面的左边将出现菜单树。

2.2档案申请归档。

点击电子档案管理系统菜单树的一级节点“档案申请归档”，里面有两个子节点：“审核归档”和“申请记录查看”。

2.2.1审核归档。

点击左边树节点“档案申请归档”，进入审核中请归档记录页面。此时，页面加载的是所有申请记录的详细信息，档案管理员可以根据档案名称，是否通过审核来查询申请记录，并进行审核归档操作。以“电子公文归档管理暂行办法”条例，点击“审核归档”链接，进入到审核页面，如档案管理员可以看到申请记录的相关信息，如申请人、申请时间、档案名称、文件类别等。档案管理员在审核结束后，可以通过点击“同意”或“拒绝”按钮进行“通过申请”、“拒绝申请”的审核操作。

2.2.2申请记录查看。

点击树状菜单中的“申请记录查看”节点，页面显示的是所有申请归档记录，档案管理员可以根据档案名称进行模糊查询，也可以根据档案审核情况进行查询。点击“查看”链接，档案管理员可以查看档案审核的详细信息。

2.3档案申请查询。

点击电子档案管理系统菜单树的一级节点“档案申请查询”，里面有两个子节点：“审核查询”和“申请记录查看”。

2.3.1审核查询。

点击“审核查询”菜单，页面显示的是所有在审核的.申请查询信息。用户可以根据档案名和档案类型、档案文件格式等进行查询。档案管理员可以选择其中一条记录，点击“审核”链接进入审核查询页面。在审核页面中，显示的是当前要审核的查询申请的详细信息，档案管理员可以根据情况，选择“通过申请”或者足“拒绝中请”进行处理。

2.3.2申请记录查看。

具体操作与上述“申请记录查看”相同，档案管理片可以查看所有的申请查阅档案申请记录。

2.4档案申请销毁。

该菜单的主要功能是档案管理员对相关档案进行管理，经过档案主管领导审核通过后予以销毁。点击电子档案管理系统菜单树的一级节点“档案申请销毁”，里面有两个子节点“：销毁申请”和“申请记录查看”。

2.4.1销毁申请。

选择“销毁申请”菜单，点击进入有关信息申请销毁页面。进入页面后，加载的是所有档案信息，档案管理员可以根据档案名称查询，也可以根据是否通过申请归档审核进行查询。点击“申请销毁”，进入到申请销毁页面，档案管理员填写申请销毁理由以后，点击“剖自销毁”按钮即可完成申请销毁。

2.4.2申请记录查看。

点击“申请记录查看”菜单，进入“申请记录查看”页面，该页面显示的是档案管理员所有的申请销毁记录。

3系统管理员的实践操作

首先以管理员的身份登陆电子政务实践平台系统，用户登录电子政务模拟教学系统后，选择档案管理系统进入，点击“管理员入口”链接。出现档案系统管理的功能菜单。

3.1档案信息管理。

此菜单的功能是档案左边的菜单树上的“档案信息管理”菜单，进入“档案信息查询”页面显示的是所有的档案信息，管理员可以根据档案名称和档案类别进行查询。

3.1.1查看。

点系统管理员可以查看、删除所有档案信息。

3.1.2查询。

点击击要查看的档案行的“查看”链接，将会在负面的下分显示一个显示该档案所包含文件的列窗框。系统管理员可以点击下载文件，查看档案的相关内容。

3.1.3删除：

管理员根据实际需求，删除档案文件。可以多条删除文档，首先把要删除的档案前的复选框选中，然后再点击“删除”按钮，即完成档案删除操作。

3.2档案申请归档记录管理。

此菜单的功能是档案系统管理员可以查看所有申请归档记录，可以根据档案名称和审核状态进行查询，并且可以根据需要删除记录。

3.2.1查看档案申请归档记录。

点击左边的菜单树上的“档案申请归档”菜单，然后再点击“申请记录管理”进入申请记录管理页面，页面显示的是所有档案信息。

3.2.2删除档案申请归档记录。

选择要删除记录的行起码复选框，然后点击“删除”按钮完成删除操作。档案文件也将同时被删除掉。

3.3基础信息维护。

此菜单的功能是系统管理员对档案文件的基础信息进行维护，包括文件类型、档案重要等级、档案密级、文件格式等。也可以进行档案文件的添加、删除和编辑等操作。

3.3.1文件类型管理。

点击页面左边的菜单树“基础信息维护”下的“文件类型管理”子菜单，系统管理员可以对档案文件的格式类型进行添加、编辑和删除等操作。

3.3.2档案文件等级管理。

点击页面左边菜单树“基础信息维护”下的“档案重要等级哲理”子菜单，系统管理员可以对档案文件的等级进行添加和删除操作。

参考文献

[1]张原瑞.高中学生电子档案管理系统的研究与实现[J].天津：天津大学,2012.

[2]张鲁宁.档案管理系统的设计与实现[D].长春：吉林大学，2010.电子档案管理系统的基本操作韩黎明

一般的学生档案管理系统是怎么样子的？有哪些功能？

一般的学生档案管理系统基本功能如下：
后台：
1.菜单自定义管理
2.管理员密码账号管理
3.管理员添加，修改，删除
4.数据库备份，压缩，恢复，软件空间占用
5.姓名,像片规格,曾 用 名 ,性别,出生日期,免冠照片,学号,所在集体,身份证号,入学学历,政治面貌
入学日期,加入组织,日期, 民族,籍贯,家庭住址,联系电话,邮编
6.何年何月到何年何月 所在学校或单位 任何职务 证明人 学习情况 个人特长 奖惩记录 爱好 处分记过 学籍异动情况 毕(结)业或肄业日期 毕(结)业或肄业去向 备 注 >>学生档案信息资料添加，修改,删除
7.真实姓名： 曾 用 名： 性 别：学 号： 身份证号： 籍 贯：的查询
8.8.分页，批量删除，档案详细分类查询
9.无组件图片上传
10.路径自动生成
11.切换查看/全部 自定义格式查看 ,添加信息 | 信息列表
12.年届，系所，专业，班级的管理，删除，修改，添加
13.管理员权限设置
我们慈溪顺通网络的学生档案管理系统基本功能就是这样子的，有需要的话可以与我们联系，也可以去我们的官网看一下这款软件的基本内容。

如何导出全国中小学学生学籍信息管理系统中的电子档案表

具体步骤如下：

1、可以导出的，首先，登陆全国中小学学籍系统，如下图所示。

2、进入学籍系统后，点击【学籍管理】，如下图所示。

3、点击【学籍管理】后，点击下面的【综合查询】，如下图所示。

4、点开【综合查询】后，点击【学籍档案查询】，如下图所示。

5、点开【学籍档案查询】后，点击右上角的【查询】，如下图所示。

6、点击右上角的【查询】后，可以看到全校的学生信息后，可以点击右边的【导出Excel】。可以把左面的出生日期、年级、班级信息选中点增加到右面，如下图所示。

7、当然也可以双击要添加的家庭成员姓名、联系电话到要导出的信息里。点击确定就可以开始保存了，如下图所示。

8、设定保存文件位置。点击【保存】即可，如下图所示。