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档案管理系统需求分析

时间:2023-02-01 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案管理系统需求分析

#include<stdio.h>
#include<string.h>
#include <fstream>
#include <string>
#include <iostream>
using namespace std;
int i;
struct student
{ char name[20];
char sex[10];
int age,num;
struct sco
{ int phy;
int maths;
int english;
int computer;
int vc;
}score;
}stu[1000];
void scan()
{ int u,xe;
i=0;
for(u=0;u<1000;u++)
{ strcpy(stu[u].name,"/0");
strcpy(stu[u].sex,"/0");
stu[u].num=0;
stu[u].age=0;
stu[u].score.phy=0;
stu[u].score.maths=0;
stu[u].score.english=0;
stu[u].score.computer=0;
stu[u].score.vc=0;
}
printf("依次输入你要输入的信息,先是名字,然后学号,性别,年龄,成绩(5科),此系统最多科存1000名学生信息,剩余1000\n");
do
{ printf("输入学生名字\n");
scanf("%s",&stu[i].name);
printf("输入学生学号\n");
scanf("%d",&stu[i].num);
printf("输入学生性别\n");
while(scanf("%s",&stu[i].sex)&&strcmp(stu[i].sex,"boy")!=0&&strcmp(stu[i].sex,"girl")!=0)
printf("输入错误,请再输入");
printf("输入学生年龄\n");
scanf("%d",&stu[i].age);
printf("输入学生成绩(5科)\n");
printf("物理:");
scanf("%d",&stu[i].score.phy);
printf("数学:");
scanf("%d",&stu[i].score.maths);
printf("电脑:");
scanf("%d",&stu[i].score.computer);
printf("英语:");
scanf("%d",&stu[i].score.english);
printf("VC:");
scanf("%d",&stu[i].score.vc);
printf("剩余%d\n",999-i);
printf("0继续输入下一个学生信息\n1回到菜单\n");
i++;

if(i>=1000){printf("系统存储空间已满,无法继续增加,抱歉!");break;}

while(scanf("%d",&xe)&&xe!=0&&xe!=1)
printf("输入错误,请再输入");
if(xe==0)printf("请继续输入\n");
}while(xe!=1);
}
void watch1()
{ if(i==0)printf("请先输入学生信息\n");
while(i!=0)
{ int i2,j2,all[100],averge[100],g,a,za;
char change3[10];
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ all[i2]=stu[i2].score.phy+stu[i2].score.computer+stu[i2].score.english+stu[i2].score.maths+stu[i2].score.vc;
averge[i2]=all[i2]/5;
}
for(i2=1;i2<i;i2++)
{ for(j2=1;j2<i;j2++)
{ if(all[j2-1]<all[j2])
{ a=stu[j2-1].age;stu[j2-1].age=stu[j2].age;stu[j2].age=a;
a=stu[j2-1].score.computer;stu[j2-1].score.computer=stu[j2].score.computer;stu[j2].score.computer=a;
a=stu[j2-1].score.english;stu[j2-1].score.english=stu[j2].score.english;stu[j2].score.english=a;
a=stu[j2-1].score.maths;stu[j2-1].score.maths=stu[j2].score.maths;stu[j2].score.maths=a;
a=stu[j2-1].score.phy;stu[j2-1].score.phy=stu[j2].score.phy;stu[j2].score.phy=a;
a=stu[j2-1].score.vc;stu[j2-1].score.vc=stu[j2].score.vc;stu[j2].score.vc=a;

a=all[j2-1];all[j2-1]=all[j2];all[j2]=a;
a=stu[j2-1].num;stu[j2-1].num=stu[j2].num;stu[j2].num=a;
a=averge[j2-1];averge[j2-1]=averge[j2];averge[j2]=a;
strcpy(change3,stu[j2-1].name);
strcpy(stu[j2-1].name,stu[j2].name);
strcpy(stu[j2].name,change3);
strcpy(change3,stu[j2-1].sex);
strcpy(stu[j2-1].sex,stu[j2].sex);
strcpy(stu[j2].sex,change3);
}
}
}
printf("学号 姓名 性别 年龄 物理 数学 英语 电脑 VC 总分 平均分 名次\n");
for(g=0;g<i;g++)
printf("%-6d%-10s%-5s%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d\n",stu[g].num,stu[g].name,stu[g].sex,stu[g].age,stu[g].score.phy,stu[g].score.maths,stu[g].score.english,stu[g].score.computer,stu[g].score.vc,all[g],averge[g],g+1);
printf("输入0返回菜单");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0)
printf("输入错误,请再输入");
if(za==0)break;
}
}
void watch2()
{ if(i==0)printf("请先输入学生信息\n");
while(i!=0)
{ int max[5],min[5],j,g,i2,all[100],averge[100],za,j2,a,yy[5][2];char change3[20];
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ all[i2]=stu[i2].score.phy+stu[i2].score.computer+stu[i2].score.english+stu[i2].score.maths+stu[i2].score.vc;
averge[i2]=all[i2]/5;
}
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ for(j2=1;j2<i;j2++)
{ if(all[j2-1]<all[j2])
{ a=stu[j2-1].age;stu[j2-1].age=stu[j2].age;stu[j2].age=a;
a=stu[j2-1].score.computer;stu[j2-1].score.computer=stu[j2].score.computer;stu[j2].score.computer=a;
a=stu[j2-1].score.english;stu[j2-1].score.english=stu[j2].score.english;stu[j2].score.english=a;
a=stu[j2-1].score.maths;stu[j2-1].score.maths=stu[j2].score.maths;stu[j2].score.maths=a;
a=stu[j2-1].score.phy;stu[j2-1].score.phy=stu[j2].score.phy;stu[j2].score.phy=a;
a=stu[j2-1].score.vc;stu[j2-1].score.vc=stu[j2].score.vc;stu[j2].score.vc=a;

a=all[j2-1];all[j2-1]=all[j2];all[j2]=a;
a=stu[j2-1].num;stu[j2-1].num=stu[j2].num;stu[j2].num=a;
a=averge[j2-1];averge[j2-1]=averge[j2];averge[j2]=a;
strcpy(change3,stu[j2-1].name);
strcpy(stu[j2-1].name,stu[j2].name);
strcpy(stu[j2].name,change3);
strcpy(change3,stu[j2-1].sex);
strcpy(stu[j2-1].sex,stu[j2].sex);
strcpy(stu[j2].sex,change3);
}
}
}
printf("学号 姓名 性别 年龄 物理 数学 英语 电脑 VC 总分 平均分 名次\n");
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ all[i2]=stu[i2].score.phy+stu[i2].score.computer+stu[i2].score.english+stu[i2].score.maths+stu[i2].score.vc;
averge[i2]=all[i2]/5;
}
for(g=0;g<i;g++)
printf("%-6d%-10s%-5s%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d\n",stu[g].num,stu[g].name,stu[g].sex,stu[g].age,stu[g].score.phy,stu[g].score.maths,stu[g].score.english,stu[g].score.computer,stu[g].score.vc,all[g],averge[g],g+1);

max[0]=0;min[0]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.phy>=max[0])
{ max[0]=stu[j].score.phy;yy[0][0]=j;}
if(stu[j].score.phy<=min[0])
{ min[0]=stu[j].score.phy;yy[0][1]=j;}
}
max[3]=0;min[3]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.computer>=max[3])
{ max[3]=stu[j].score.computer;yy[3][0]=j;}
if(stu[j].score.computer<=min[3])
{ min[3]=stu[j].score.computer;yy[3][1]=j;}
}
max[2]=0;min[2]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.english>=max[2])
{ max[2]=stu[j].score.english;yy[2][0]=j;}
if(stu[j].score.english<=min[2])
{ min[2]=stu[j].score.english;yy[2][1]=j;}
}
max[1]=0;min[1]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.maths>=max[1])
{ max[1]=stu[j].score.maths;yy[1][0]=j;}
if(stu[j].score.maths<=min[1])
{ min[1]=stu[j].score.maths;yy[1][1]=j;}
}
max[4]=0;min[4]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.vc>=max[4])
{ max[4]=stu[j].score.vc;yy[4][0]=j;}
if(stu[j].score.vc<=min[4])
{ min[4]=stu[j].score.vc;yy[4][1]=j;}
}
printf("物理最高分:%d %s最低分:%d %s\n数学最高分:%d %s最低分%d %s\n英语最高分:%d %s最低分:%d %s\n电脑最高分:%d %s最低分:%d %s\nV C最高分:%d %s最低分:%d %s\n",max[0],stu[yy[0][0]].name,min[0],stu[yy[0][1]].name,max[1],stu[yy[1][0]].name,min[1],stu[yy[1][1]].name,max[2],stu[yy[2][0]].name,min[2],stu[yy[2][1]].name,max[3],stu[yy[3][0]].name,min[3],stu[yy[3][1]].name,max[4],stu[yy[4][0]].name,min[4],stu[yy[4][1]].name);
printf("输入0返回菜单");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0)
printf("输入错误,请再输入");
if(za==0)break;
}

}
void fine()
{ if(i==0)printf("请先输入学生信息\n");
while(i!=0)
{ printf("用学号查找请输入0,用姓名查找请输入1\n");
int i1,j1,num1,te=0,tc=0;char name1[20];
scanf("%d",&i1);
if(i1!=0&&i1!=1)
printf("输入错误\n");
else if(i1==0)
{ printf("请输入学生学号");
scanf("%d",&num1);
for(j1=0;j1<i;j1++)
if(num1==stu[j1].num)
{ printf("学号:%d姓名:%s性别:%s年龄:%d物理:%d数学:%d英语:%d电脑:%dVC:%d总分%d\n",stu[j1].num,stu[j1].name,stu[j1].sex,stu[j1].age,stu[j1].score.phy,stu[j1].score.maths,stu[j1].score.english,stu[j1].score.computer,stu[j1].score.vc,stu[j1].score.vc+stu[j1].score.computer+stu[j1].score.english+stu[j1].score.maths+stu[j1].score.phy);
te=1;
}
if(te!=1) printf("无此学生信息\n");

}
else if(i1==1)
{ printf("请输入学生姓名");
scanf("%s",&name1);
for(j1=0;j1<i;j1++)
if(strcmp(name1,stu[j1].name)==0)
{ printf("学号:%d姓名:%s性别:%s年龄:%d物理:%d数学:%d英语:%d电脑:%dVC:%d总分%d\n",stu[j1].num,stu[j1].name,stu[j1].sex,stu[j1].age,stu[j1].score.phy,stu[j1].score.maths,stu[j1].score.english,stu[j1].score.computer,stu[j1].score.vc,stu[j1].score.vc+stu[j1].score.computer+stu[j1].score.english+stu[j1].score.maths+stu[j1].score.phy);
tc=1;
}
if(tc!=1) printf("无此学生信息\n");
}

printf("继续查找请输入1,回菜单请输入0");
int qq;
while(scanf("%d",&qq)&&qq!=0&&qq!=1)
printf("输入错误,请再输入");
if(qq==1)continue;
if(qq==0)break;
}
}
void became()
{ if(i==0)printf("请先输入学生信息\n");
while(i!=0)
{ printf("请输入要修改的学生学号\n");
int num2,j3;
scanf("%d",&num2);
for(j3=0;j3<=i;j3++)
if(num2==stu[j3].num)
{ strcpy(stu[j3].name,"/0");
printf("重新输入该学生所有数据,依次为学号、姓名、性别、年龄、物理、数学、英语、电脑、VC。\n");
printf("输入学生名字\n");
scanf("%s",&stu[j3].name);
printf("输入学生学号\n");
scanf("%d",&stu[j3].num);
printf("输入学生性别\n");
while(scanf("%s",&stu[j3].sex)&&strcmp(stu[j3].sex,"boy")!=0&&strcmp(stu[j3].sex,"girl")!=0)
printf("输入错误,请再输入");
printf("输入学生年龄\n");
scanf("%d",&stu[j3].age);
printf("输入学生成绩(5科)\n");
printf("物理:");
scanf("%d",&stu[j3].score.phy);
printf("数学:");
scanf("%d",&stu[j3].score.maths);
printf("电脑:");
scanf("%d",&stu[j3].score.computer);
printf("英语:");
scanf("%d",&stu[j3].score.english);
printf("VC:");
scanf("%d",&stu[j3].score.vc);
printf("修改成功");
}
else("未找到该学号学生请确定输入无误\n");
int za;
printf("输入0返回菜单,输入1继续查找");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0&&za!=1)
printf("输入错误,请再输入");
if(za==0)break;
if(za==1)continue;
}
}
void out()
{ if(i==0)printf("请先输入学生信息\n");
while(i!=0)
{ printf("请输入要删除的学生的学号\n");
int num3,j4,i3,za;
scanf("%d",&num3);
for(j4=0;j4<=i;j4++)
if(num3==stu[j4].num)
{ for(i3=j4;i3<i;i3++)
{ stu[i3].num=stu[i3+1].num;
stu[i3].age=stu[i3+1].age;
strcpy(stu[i3].name,stu[i3+1].name);
strcpy(stu[i3].sex,stu[i3+1].sex);
stu[i3].score.computer=stu[i3+1].score.computer;
stu[i3].score.english=stu[i3+1].score.english;
stu[i3].score.maths=stu[i3+1].score.maths;
stu[i3].score.phy=stu[i3+1].score.phy;
stu[i3].score.vc=stu[i3+1].score.vc;
}
i--;
printf("修改成功\n");
}
else printf("未找到该学号学生请确定输入无误\n");
printf("输入0返回菜单,输入1继续修改");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0&&za!=1)
printf("输入错误,请再输入");
if(za==0)break;
if(za==1)continue;
}
}
void into()
{ for(;;)
{ if(i>1000){printf("系统存储空间已满,无法继续增加,抱歉!\n");break;}
printf("输入要增加学生信息,依次为学号、姓名、性别、年龄、物理、数学、英语、电脑、VC。\n");
i++;
printf("输入学生名字\n");
scanf("%s",&stu[i-1].name);
printf("输入学生学号\n");
scanf("%d",&stu[i-1].num);
printf("输入学生性别\n");
while(scanf("%s",&stu[i-1].sex)&&strcmp(stu[i-1].sex,"boy")!=0&&strcmp(stu[i-1].sex,"girl")!=0)
printf("输入错误,请再输入");
printf("输入学生年龄\n");
scanf("%d",&stu[i-1].age);
printf("输入学生成绩(5科)\n");
printf("物理:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.phy);
printf("数学:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.maths);
printf("电脑:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.computer);
printf("英语:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.english);
printf("VC:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.vc);
printf("输入成功,剩余%d",1000-i);
if(i>=1000){printf("系统存储空间已满,无法继续增加,抱歉!\n");break;}
int za;
printf("输入0返回菜单,输入1继续增加");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0&&za!=1)
printf("输入错误,请再输入");
if(za==0)break;
if(za==1)continue;
}
}
void main()
{ int a,wu=0;
FILE *fp;
fp=fopen("out.txt","rb+");
if(feof(fp)!=0)i=0;
while(feof(fp)==0)
{ fread(&i,sizeof(int),1,fp);
for(int m=0;m<i;m++)
fread(&stu[m],sizeof(struct student),1,fp);
}
fclose(fp);
do
{printf("********************主菜单********************\n");
printf(" 1.输入和储存学生信息(会删除之前记录)\n");
printf(" 2.查看学生信息(已排名)\n");
printf(" 3.学生成绩统计\n");
printf(" 4.查找学生信息\n");
printf(" 5.修改学生信息\n");
printf(" 6.删除学生信息\n");
printf(" 7.增加学生信息\n");
printf(" 8.退出\n");
printf("**********************************************\n");
printf("请输入选择项目序号:");
while(scanf("%d",&a)&&a!=0&&a!=1&&a!=2&&a!=3&&a!=4&&a!=5&&a!=6&&a!=7&&a!=8)
printf("输入错误,请再输入");

if(a==1)
{scan();}

if(a==2)
{watch1();}
if(a==3)
{watch2();}
if(a==4)
{fine();}
if(a==5)
{became();}
if(a==6)
{out();}
if(a==7)
{into();}
if(a==8)
{ FILE *fp;
fp=fopen("out.txt","rb+");

fwrite(&i,sizeof(int),1,fp);
for(int m=0;m<i;m++)
fwrite(&stu[m],sizeof(struct student),1,fp);

fclose(fp);

break;
}

}while(8);
}

档案管理系统需求分析

求助:c++程序设计 学校档案管理系统(高分急求)

person(人员)类: 姓名、性别、年龄;
student(学生)类:姓名、性别、年龄、学号、系别;
teacher(教师)类:姓名、性别、年龄、职称、担任课程;
graduateStudent(研究生)类:姓名、性别、年龄、学号、系别、导师。

档案管理系统需求分析

如何建设有效的档案管理信息系统

如何建设有效的档案管理信息系统
一、信息系统建设在档案管理中的作用
1.管理便捷、节省物力和人力。建设档案管理的信息系统,利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理,充分发挥信息技术的优势,有利于实现档案管理信息系统的建设目标。在企业单位中,档案管理信息系统作为一种新型的管理手段,节省了物力和人力,管理更加便捷,档案管理工作效率提高。
2.实现存储信息化和管理自动化目标。其一,实现了编目整理的自动化,对档案进行整理和分类,优化档案管理系统。其二,档案信息和文件统计更加自动化。计算机技术可以准确、快速地统计出档案的数量等各种数据,对不同类型的数据进行统计,加快了档案统计工作的进度。其三,检索更加自动化,同时,检索达到全面、准确。
二、 档案管理信息系统建设期间存在的不足
1. 人才建设存在的不足。受档案工作人员知识素养、技术能力、专业背景的影响,使得工作过程中对计算机信息系统功能、用户需求等理解存在误区,影响信息系统建设工作的深入开展,也无法对用户需求进行分析,导致用户的参与度低,双方无法进行交流,用户的众多需求无法在系统建设期间实现。这一问题的出现,主要是企业单位人才不足,企业单位缺失专业性和复合型人才,对现有人才也没有再教育和培训,以致影响企业单位档案信息化建设。
2.档案人员业务能力不足。企业单位档案人员,无法很好地掌握和应用现代化技术,如数字图像扫描方法、复印机应用技术、光盘和网络技术以及多媒体技术等,使得其在工作过程中,无法适应档案信息系统建设,以致影响对信息的加工和信息的处理。同时,档案工作人员掌握检索技术的能力不足,也无法与各个图书馆建立联系,严重影响系统的实际应用。
三、档案管理信息系统建设中应注意的几个问题
1.注重人才培养和建设,为系统建设储备人才。档案管理工作是一个专业性要求严格的岗位,要求工作人员热爱自己的本职工作,明确自身的职责,忠于职守并爱岗敬业,也要求档案管理人员具备扎实的理论知识和科学知识,具有实际操作能力和管理能力等。为了更好地应用信息技术进行档案管理工作,建设档案管理信息系统,企业单位要注重人才培养和建设,明确教育培训目标,对工作人员进行科学知识、专业知识、道德素养、操作能力等培训,这样才能完善人才的知识和技能,不断提高自身,更好地投入到档案管理工作中。工作人员自身也应提高对自己的要求,在工作期间,不断学习,寻找差距,迎头赶上。工作人员要善于观察和总结,不断丰富文化知识素养,尽快掌握工作需要的先进技术,使自己的能力满足岗位需求。
2.探索完善档案信息管理方法。数字图像扫描方法、复印机应用技术、光盘和网络技术以及多媒体技术等,均是企业档案管理工作人员应掌握的,在掌握这些不同技术基础上,系统建设人员可大胆探索档案管理信息化建设方法和全新的管理模式,掌握先进的档案信息的传播、加工处理和检索等技术,构建电子文件与电子档案,明确电子文件档案管理的新标准。加强与其他档案馆之间的联系与交流,建立合作关系,各个档案馆分工合作,共同建立档案信息等资源共享平台。
3.实现标准化、规范化管理目标。标准化、规范化的档案管理,是衡量一个企业单位管理水平和业绩的主要指标。实现档案工作标准化、规范化,是保证档案管理和档案资料完整化的基础。所以,在档案管理信息化建设期间,要倡导标准化与规范化管理目标,信息文件在立卷后及时归档,明确文件立卷和归档的重点,而后合理地分工,依据以本单位为主的档案管理原则,实现本单位文档资料标准化、规范化管理的目标。

学校档案管理系统软件网盘可以满足什么需求?

  随着信息技术及网络技术的发展,学校内部的各个角色,都对文档管理有着自己的实际需求。学生、教师、教务都希望电子文档的管理能够结合更新的技术,实现易用性的改善,带来更好的教学质量,方便校园生活。云创智企公司的网盘,让很多人青睐。学校档案管理系统软件网盘可以满足什么需求?
  教师需求:
  1、 希望能够实现教学办公文件网络存储,能够在教室、办公室、家庭、外出会议室等场所,都能够方便查找自己的教学文件、科研资料。
  2、 希望能够实现个人电脑中的数据与网盘进行同步,在办公室对文件的修改,回到家中,或者在其他地点都可直接打开最新版本,不需要随身携带U盘拷贝最新版本。
  3、 科研数据的安全性需要得到保障,避免因为个人电脑问题,导致重要资料丢失。
  4、 科研项目协作过程中,需要共享和协作编辑文件,需要将项目文件统一存储,文件夹按照项目人员授权访问。云企网盘解决很多问题。
  5、 在教学过程中,希望快速的分发电子资料给学生使用。
  6、 在教学过程中,希望快速的收集整理学生提交的作业及论文。
  学生需求:
  1、 希望有软件使用,替代U盘工具,云企网盘能够方便的上传下载资料。
  2、 希望能够建立起内部的文件共享系统,同学之间可以分享学习或者生活相关的资料。
  3、 社团活动产生了大量的图文或影视资料,需要存储并且能够传递给学弟学妹。
  4、 学习资料能够与教师互动,快速完成作业或者论文。
  5、 希望能够有针对知识文档的社交化平台,能够展现自我。
  教务管理需求:
  1、 希望有教务文件的统一发布平台,可让师生下载各种规章制度,并将更新推送至师生手机中,及时了解查看。
  2、 通过网盘平台,及时发布学校图文动态,让学生及时了解校园活动,了解学校重大事项。
  3、 云企网盘可以通过文件使用的用户行为分析,更好的为师生提供服务。
  4、 希望有统一的文件管控平台,可以及时管控,对校园内流传的违规文件及时查处删除。

综合档案管理系统应该具备什么功能?

首先档案管理系统应该把企业组织架构虚拟化进系统,并给用户授予与职能、职责一致的文档使用权限,并界定可接触到的文档密级。对于较大的企业,应该实施集中统一的管理,统一管理与口径规范。并且,系统应该对用户操作进行记录,供需要时查找与分析。另外,对于所有文档资料,在系统中使用时,都应该加以水印,具备防扩散功能。最后,应在系统中附加对于档案内部流转、借阅、归还、发放、提醒、表格打印等管理与再利用功能。
楼主可参考绍林科技开发的汇博通综合档案管理系统,前身是3Hmis综合档案管理系统。

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