监理单位档案需要电子版吗

　　监理单位档案可以电子版，也可以纸质版。如果是纸质版，需要提供原件和复印件，如果是电子版，需要提供原件和电子版本，并且要求电子版本要求符合国家相关标准。

　　单位做档案，要电子版照片，是什么意思？

　　现在网络科技发达，要电子版照片是为了方便储存个人信息。不管是什么工作都离不开管理，所以大量的人员流动需要整体的保存，纸质版又太繁琐，所以电子版便于储存。

　　电子档照片是数码相机和网络广泛使用后派生出的，区别于一般传统档案照片的一种文档形式。广泛应用在教育，企业等单位的档案材料中；制作过程是，先用数码相机拍出要建档人的30—50k像素免冠照片，再将照片复制到电子档案档案材料的照片栏中，成为完整的电子档案。其优点是便于查找和传输，不足之处就是容易被修改，所以往往作为人事档案的参考。

　　监理单位档案需要电子版吗

　　甲方监理非要原件电子版检测报告我只有复印件怎么办？

　　甲方的监理。要电子版的检测报告的原件。这是很正常和合理的。复印件的可靠性是很差的。应当给甲方提供。检测报告的原件。你可以找生产的厂家。让他们给你检测报告的原件。他们有义务提供检测报告的原件。这是一个很严肃也很有原则性的问题。我原来干过建筑监理。我知道好多的检测报告是需要原件的。而且要长久存档保留。因为上级部门来检查，人家也要看原件。所以这是一件很重要的事情。应当认真严肃的来对

　　监理单位归档的资料需要哪些？

　　监理资料归档整理要求

　　一、监理资料的分类

　　（一）分类整理原则

　　分类有序、规范完整、科学系统

　　（二）监理资料的分类要求

　　1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：

　　第一册（1）基础卷（2）综合卷

　　第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷

　　第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷

　　（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷

　　第四册（1）监理日记卷

　　二、各类资料内容

　　（一）基础卷

　　1、按有关规定建设单位应提出的材料：

　　①建设工程批准文件、技术资料

　　②工程建设招标投标文件

　　③施工承包合同、分包合同

　　④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

　　2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）

　　①监理招投标文件（含监理大纲）

　　②监理合同

　　③监理单位资质证书

　　④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）

　　⑤监理人员项目手册

　　⑥主要监理设备资料（含设备明细表）

　　（二）综合卷

　　①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告

　　②A1工程开工报审表（附件）

　　③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）

　　④B10监理工作总结

　　（三）进度卷

　　①A2.1工程进度计划报审表(附件)

　　②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)

　　（四）材料验收卷

　　①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）

　　（五）施工验收卷

　　①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）

　　②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)

　　③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)

　　④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)

　　⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)

　　⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）

　　⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)

　　（六）付款卷

　　①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）

　　②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）

　　③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）

　　（七）施工单位联系单卷

　　①A8承包单位通用报审表（附报审资料）

　　（八）B表卷

　　1、工程资料

　　①图纸会审记录

　　②A9工程变更单

　　③B9工程质量评估报告

　　2、监理管理资料

　　④B12监理规划

　　⑤B13监理实施细则

　　（九）监理工程师函件卷

　　①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）

　　②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）

　　③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）

　　④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）

　　（十）月报、纪要、登记、其他卷

　　①B5监理月报

　　②B6________会议纪要和会议记录

　　③来文登记表

　　④发文登记表

　　⑤资料管理台帐

　　⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）

　　（十一）C类表卷

　　①C1建设单位通知单

　　②C2建设单位联系

　　第四册13、监理日记卷

　　（十二）B7监理日记（）

　　3、各卷资料整理要求

　　（1）应按资料归档保存期限建立分卷

　　（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）

　　（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

　　（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。

　　（5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交档案室暂存。

　　（6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。

　　4、资料管理期限要求

　　（1暂存：是指保存期在5年以内。（2）短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4）永久：是指需永久保存的。

　　监理单位职责

　　(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

　　(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

　　(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

　　(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb／t50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(gb50319—2000)的要求，及时由项目监理部提供。

　　例题：监理单位职责是[]

　　a.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施

　　b.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序

　　c.工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件

　　d.可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作

　　e.及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总

　　答案：a.b.d.e

　　解析：监理单位职责

　　(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

　　(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

　　(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

　　(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb／t50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(gb50319—2000)的要求，及时由项目监理部提供。

　　(四)施工单位职责

　　(1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。

　　(2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。

　　(3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。

　　(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。

　　(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。

　　(五)地方城建档案管理部门职责

　　(1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。

　　(2)负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。

　　(3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。

　　(04)40．对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档工作进行监督、检查是(b)的职责。

　　a．设计单位和监理单位

　　b．建设单位和监理单位

　　c．建设单位和地方城建档案管理部门

　　d．监理单位和地方城建档案管理部门建设工程档案编制质量要求与组卷方法

　　三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法

　　(一)归档文件的质量要求

　　(1)归档的工程文件一般应为原件。

　　(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　(3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

　　(5)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297mmx210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

　　(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

　　(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。

　　(9)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

　　(10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(gb／10609．3—89)统一折叠成灿幅面，图标栏露在外面。

　　(11)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

　　(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

　　(13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

　　(04)41．若某一案卷内建设工程档案的保管期限有短期和长期两种，密级有机密和秘密两种，则该案卷(a)。p32

　　a．保管期限为长期，密级为机密b．保管期限为长期，密级为秘密

　　c．保管期限为短期，密级为机密d．保管期限为短期，密级为秘密

　　四、建设工程档案验收与移交

　　(一)验收

　　(1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　(2)城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

　　1)工程档案分类齐全、系统完整；

　　2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

　　3)工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；

　　4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

　　5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

　　6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

　　(3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

　　(4)为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。

　　(5)凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。

　　(6)地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。

　　(二)移交(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。

　　(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。

　　(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

　　(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

　　(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

　　工程档案电子版需要全部扫描么

　　需要。工程档案电子版需要全部需要上传，上传过程中都要进行扫描，因此需要全部扫描。电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。