监理单位档案纸质要求

　　监理单位的档案纸质要求主要有以下几点：

　　1、监理单位的档案纸质要求为A4纸，纸张要求厚度为80g/㎡，纸张要求干净、无污渍，色彩要求为白色。

　　2、档案纸质要求印刷品质要求为清晰、油墨饱满、字迹清晰，不允许有残缺和污渍。

　　3、档案纸质要求印刷字体要求，符合中华人民共和国《中华人民共和国汉字表意文字编码规则》规定的国家统一标准，字号不低于小四号。

　　4、档案纸质要求印刷品质要求，字体、表格、图片和其他信息要清晰，不允许出现模糊、扭曲等现象。

　　5、档案纸质要求绑定要求，档案纸质要求绑定方式为钉书绑定，不允许使用胶装绑定。

　　监理单位归档的资料需要哪些？

　　一、监理资料的分类

　　（一）分类整理原则

　　分类有序、规范完整、科学系统

　　（二）监理资料的分类要求

　　1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：

　　第一册（1）基础卷（2）综合卷

　　第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷

　　第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷

　　（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷

　　第四册（1）监理日记卷

　　二、各类资料内容

　　（一）基础卷

　　1、按有关规定建设单位应提出的材料：

　　①建设工程批准文件、技术资料

　　②工程建设招标投标文件

　　③施工承包合同、分包合同

　　④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

　　2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）

　　①监理招投标文件（含监理大纲）

　　②监理合同

　　③监理单位资质证书

　　④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）

　　⑤监理人员项目手册

　　⑥主要监理设备资料（含设备明细表）

　　（二）综合卷

　　①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告

　　②A1工程开工报审表（附件）

　　③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）

　　④B10监理工作总结

　　（三）进度卷

　　①A2.1工程进度计划报审表(附件)

　　②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)

　　（四）材料验收卷

　　①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）

　　（五）施工验收卷

　　①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）

　　②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)

　　③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)

　　④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)

　　⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)

　　⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）

　　⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)

　　（六）付款卷

　　①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）

　　②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）

　　③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）

　　（七）施工单位联系单卷

　　①A8承包单位通用报审表（附报审资料）

　　（八）B表卷

　　1、工程资料

　　①图纸会审记录

　　②A9工程变更单

　　③B9工程质量评估报告

　　2、监理管理资料

　　④B12监理规划

　　⑤B13监理实施细则

　　（九）监理工程师函件卷

　　①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）

　　②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）

　　③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）

　　④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）

　　（十）月报、纪要、登记、其他卷

　　①B5监理月报

　　②B6________会议纪要和会议记录

　　③来文登记表

　　④发文登记表

　　⑤资料管理台帐

　　⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）

　　（十一）C类表卷

　　①C1建设单位通知单

　　②C2建设单位联系

　　第四册13、监理日记卷

　　（十二）B7监理日记（）

　　3、各卷资料整理要求

　　（1）应按资料归档保存期限建立分卷

　　（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）

　　（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

　　（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。

　　（5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交档案室暂存。

　　（6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。

　　4、资料管理期限要求

　　（1暂存：是指保存期在5年以内。（2）短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4）永久：是指需永久保存的。

　　监理资料归档具体需要一些什么文件啊!

　　建设工程信息的加工、整理、分发、检索和存储

　　(一)信息的加工、整理

　　信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人员使用。

　　(二)信息的加工、整理和存储流程

　　信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。

　　(三)信息的分发和检索

　　信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索。

　　(四)信息的存储信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。

　　(03)73．建设工程的信息处理包括信息的(b、c、e)。

　　a．收集b．加工

　　c．整理d．检索

　　e，存储

　　e，存储

　　监理单位职责

　　(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

　　(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

　　(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

　　(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb／t50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(gb50319—2000)的要求，及时由项目监理部提供。

　　例题：监理单位职责是[]

　　a.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施

　　b.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序

　　c.工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件

　　d.可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作

　　e.及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总

　　答案：a.b.d.e

　　解析：监理单位职责

　　(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

　　(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

　　(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

　　(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb／t50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(gb50319—2000)的要求，及时由项目监理部提供。

　　(四)施工单位职责

　　(1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。

　　(2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。

　　(3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。

　　(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。

　　(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。

　　(五)地方城建档案管理部门职责

　　(1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。

　　(2)负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。

　　(3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。

　　(04)40．对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档工作进行监督、检查是(b)的职责。

　　a．设计单位和监理单位

　　b．建设单位和监理单位

　　c．建设单位和地方城建档案管理部门

　　d．监理单位和地方城建档案管理部门建设工程档案编制质量要求与组卷方法

　　三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法

　　(一)归档文件的质量要求

　　(1)归档的工程文件一般应为原件。

　　(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　(3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

　　(5)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297mmx210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

　　(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

　　(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。

　　(9)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

　　(10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(gb／10609．3—89)统一折叠成灿幅面，图标栏露在外面。

　　(11)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

　　(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

　　(13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

　　(04)41．若某一案卷内建设工程档案的保管期限有短期和长期两种，密级有机密和秘密两种，则该案卷(a)。p32

　　a．保管期限为长期，密级为机密b．保管期限为长期，密级为秘密

　　c．保管期限为短期，密级为机密d．保管期限为短期，密级为秘密

　　四、建设工程档案验收与移交

　　(一)验收

　　(1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　(2)城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

　　1)工程档案分类齐全、系统完整；

　　2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

　　3)工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；

　　4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

　　5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

　　6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

　　(3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

　　(4)为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。

　　(5)凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。

　　(6)地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。

　　(二)移交(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。

　　(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。

　　(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

　　(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

　　(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

　　工程资料整理归档有何标准及要求

　　1）归档应符合下列规定：

　　监理单位档案纸质要求

　　①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

　　②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

　　2）归档时间应符合下列规定：

　　①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

　　②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

　　3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

　　监理单位档案纸质要求

　　建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

　　4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

　　5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

　　6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

　　建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T标准编号

　　建设工程文件归档整理规范

　　GB/T 50328—2014

　　总则

　　为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

　　本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

　　建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

　　对监理资料的四个重要要求是

　　一、监理资料的分类

　　按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：

　　第一类，即建设工程的基本文件。

　　第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。

　　第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

　　第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.

　　第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

　　第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

　　二、监理资料员基本要求

　　应掌握以下的知识：

　　(1)了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。

　　(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。

　　(3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。

　　(4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。

　　(5)掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。

　　三、监理资料的管理要求

　　(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。

　　(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。

　　(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。

　　(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完备。

　　(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。

　　四、监理资料的分册管理依据

　　1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。

　　2、建设工程监理规范GB/T50319--2013

　　发布:2013年5月13日实施：2014年3月1日

　　3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014

　　发布:2014-06-25实施：2014-08-01

　　第一册(共7项内容)

　　1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。

　　2、施工合同(含各类合同，如分包合同等)

　　3、建设工程监理备案表

　　4、施工许可证

　　5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1)及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。

　　6、合同争议处理意见

　　7、合同变更资料

　　第二册(共8项内容)

　　l、勘察设计文件

　　2、设计交底与图纸会审会议纪要

　　3、工程变更单(C.0.2)

　　4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)

　　5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)

　　6、分包单位资格报审表(B.0.4)

　　7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)

　　8、试验室报审表(B.0.6)

　　第三册(共14项内容)

　　1、监理规划

　　2、监理实施细则

　　3、监理月报

　　4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12)

　　5、工程质量评估报告

　　6、监理工作总结

　　7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会

　　8、工程质量事故报告单

　　9、工程质量事故处理方案报审

　　10、监理工作联系单(C.0.1)

　　11、监理通知单(A.0.3)监理通知/工程质量整改通知回复单(B.0.11)

　　12、工程质量整改通知单(A.0.4)监理通知/工程质量整改通知回复单(B.0.11)

　　13、施工单位申请表

　　14、监理日志

　　第四册(共5项内容)

　　l、施工控制测量成果报验单(B.0.5)

　　2、工程材料、构配件、设备报审(B.0.7)

　　(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)

　　3、报审、报验单(B.0.9)

　　4、分部工程报验单(B.0.10)

　　5、旁站记录(A.0.7)

　　第五册(共6项内容)

　　l、工程款支付报审表(B.0.13)

　　2、工程款支付证书(A.0.9)

　　3、索赔意向通知书(C.0.4)

　　4、费用索赔报审表(B.0.15)

　　5、施工进度计划报审表(B.0.14)

　　6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)

　　第六册(共5项内容)

　　l、监理台帐

　　2、收、发文登记表

　　3、工程资料的照片及声像资料

　　4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)

　　5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)

　　五、监理资料的移交

　　依据：《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》

　　需向档案部门提交归档的监理资料

　　1、工程开工报审表(B.0.2)

　　2、工程复工报审表(B.0.3)

　　3、施工控制测量成果报验单(B.0.5)

　　4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)

　　5、工程材料、构配件、设备报审(B.0.7)

　　6、工程质量事故报告单;

　　7、工程质量事故处理方案报审表;

　　8、工程暂停令(A.0.6)

　　9、工程质量整改通知单(A.0.4)

　　10、监理规划

　　11、监理实施细则

　　12、合同争议处理意见

　　13、合同变更资料

　　14、工程质量评估报告

　　15、监理工程总结

　　16、工程变更单(C.0.2)

　　17、法律、法规所规定的归档资料。