基建档案整理公司

　　基建档案整理是一项重要的工作，它涉及到城市基础设施建设的历史、规划和实施情况，对于保障城市的可持续发展具有重要的作用。

　　基本建设项目档案的整理工作，就是按照一定的原则和方法，对基本建设项目档案进行系统排列、著录编目和编写形成说明书的工作。

　　（一）分类

　　基建档案主要按工程项目或建设项目分类。按照工程项目进行分类，就是将一个工程项目的全部科技档案集中在一起，再按专业或其他特征划分不同层次的类目，反映出工程项目的全貌，便于不同项目基建工程档案的提供利用。

　　（二）组卷

　　基建工程项目档案保管单位的组织，应当在科技档案整理工作的基本原则下进行，必须符合以下要求：

　　（1）组卷要遵循基建文件材料的形成规律，保持案卷内基建文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。

　　（2）装具内的基建档案材料应有一个数量界限，将档案材料组成一卷或若干卷。一般厚度应为该装具厚度的四分之三。

　　（3）装具内的基建档案材料的保存价值应该基本相同。保管单位的组织，要在保持有机联系的前提下，根据档案材料的不同价值和密级程度，适当地分别组成保管单位。如果两者发生矛盾，应当以保持有机联系为主，不必硬性分开。而在保管和提供利用时，以价值低的服从价值高的、密级低的服从密级高的原则来处理。

　　（4）基建档案装具的形式，主要有卷、册、袋、盒四种。一般来说，基建档案的文字材料以卷的形式为主，图样材料以袋、盒的形式为主，音像材料以册、盒的形式为主。应该根据基建档案的制成材料和具体形态选择合适的装具，力求整齐美观，牢固耐用。

　　（三）案卷内文件材料的排列

　　（1）基建档案文字材料的排列，按基建工程项目自然形成过程进行排列。例如某卷是基建工程依据性材料，其排列顺序是：项目建议书及批复→可行性研究报告→项目评估→环境预测、调查报告→设计任务书、计划任务书。

　　（2）基建档案图样材料的排列：总体布置图→系统图与平面图（或立面图、解剖图）→大样图。

　　（3）基建档案文字和图样交错材料的排列：如果文字材料是对整个工程项目作基本的全面说明或指示的，放在图样的前面。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图样材料应排在前面，文字材料排在后面。

　　（四）装订

　　基建档案案卷可采用装订和不装订两种形式。装订具体要求可参照“产品档案”的装订。

　　（五）案卷的排列

　　基建档案案卷的排列以一个工程项目为单位，按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。

　　基建档案整理是一项复杂而繁琐的工作，但对于城市基础设施建设的发展至关重要。通过上面介绍的流程和方法，相信大家能够更好地完成这项工作，为城市的发展做出贡献。同时，我们也呼吁相关部门和机构注重档案管理，加强档案保护和利用，进一步促进城市基础设施建设的可持续发展。