昆明做档案整理的公司

　　档案整理是一个重要的组织工作，它可以帮助机构和个人管理和保护他们的文件和信息。下面是一个昆明做档案整理的公司的档案整理流程及步骤：

　　1、档案编码在企业中，档案编码一般由办公室统一编码。公司下发的文件按文件编号作为档案编号。合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到办公室进行统一的编码。

　　2、档案整理由办公室整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。按照时间顺序，每年装订一次，同一保管年限，同一类装订在一起。

　　3、档案归档每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。

　　4、档案资料的发行各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发放等工作。

　　5、印章管理在档案室存档的档案资料需盖有‘存档’章，档案的‘存档’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历。

　　6、档案查阅：在档案室现场查阅，不得带离。档案查阅：填申请表→部门负责人审批→办公室负责人审批（注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可）。

　　7、档案借阅管理：需在登记表上作相关的登记。

　　总之，在现代化的档案管理中，以上7个流程都实现了电子化，可以极大地提高档案管理效率。通过遵循这些步骤，可以有效地整理和管理档案，提高信息的利用价值和保护水平。