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档案整理服务威海分公司

时间:2024-03-21 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  作为档案整理服务威海分公司,我们致力于为客户提供专业、高效的档案整理服务。在整理档案的过程中,我们注重一些关键要点,以确保整理工作的质量和效率,为客户创造更大的价值。通过严格遵循这些整理要点,我们将努力为客户提供优质的服务,满足其档案管理的需求。

档案整理服务威海分公司

  (一)不可破坏原本基础

  看到这个标题,大家可能就已经猜到这项原则的意思了,对!就是在进行档案整理的时候,不可以破坏原本的整理基础,为什么要这么说呢?

  因为档案不仅记录了当时的社会活动,也反映了当时整理档案工作的状况,所以再次整理档案的时候,要尊重历史与前人的劳动成果,充分利用原本的基础,加快整理效率,提高质量,具体做法分为以下方面:

  1.提高对原来档案整理的认知

  对于过去的整理方法,我们要实事求是,重视前人的劳动成果,认真审核,保留好的部分,去除不适合的部分。

  2.不要轻易整理已经整理过的档案

  一般情况下,只要不是散乱的文件,已经有了整理基础,要力求保持原来的基础,如果轻易打乱基础,返工重整,费时费力,很难满足档案利用的需求。

  (二)保持档案之间的联系

  档案间的联系,在其产生和处理的过程中就已经形成了,虽然档案是以单独的个体形成的,但却是以组合的群体形式运作的。

  因此整理档案的时候,要保持档案间的联系,主要保持联系的方面是以下几个方面:

  1.来源方面

  档案来源方面的联系主要指档案构成的部门组织或是个人手中形成时,产生的不可分割的联系,就像是亲兄弟一样,在一个家庭出生就不可以断开其中的关系。

  2.时间方面

  时间联系就是指,档案在各部门形成时,是有一定过程和阶段性的,这就是档案的时间联系。

  3.内容方面

  这个就很好理解了,档案中的内容一般都是记录一件事情的,那么在同一场活动中记录下的档案,在内容上肯定会具有一定的联系,而往往这种联系是很紧密的,密不可分的。

  总之,在档案整理服务威海分公司的工作中,我们将秉承务实、专业的态度,努力做到精益求精,为客户提供最佳的档案整理解决方案。通过遵循整理要点、不断提升服务水平,我们将与客户携手共同成长,共同打造一个高效、安全的档案管理体系。选择我们,选择放心,让我们一起为档案整理工作添砖加瓦,共同开创美好未来!

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