深圳市是我国的经济特区之一，是全国的经济中心城市、科技创新中心、区域金融中心、商贸物流中心，粤港澳大湾区中心城市之一。深圳地处粤东莲花山脉的余脉边缘地区，是以丘陵、台地、平原为主的综合地貌区。深圳属亚热带季风气候，全年温暖湿润。深圳市历史悠久，早在六七千年前新石器时代，已有原始人类足迹。因此，在长久的发展历程中，深圳市积累了较为丰富且独特的档案资源，其中不乏一些对于社会发展和建设有着很大助益的重要档案信息资源。随着信息技术水平的不断发展和进步，深圳市积极开展档案整理数字化转型工作。

　　深圳档案整理数字化工作的重点环节：

　　第一，档案数字化管理：数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　第二，档案数字化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　第三，档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　深圳档案整理数字化工作开展的重要意义：

　　1.改善档案管理效率，满足科学管理要求积极改善档案管理效率，可以显著提升信息应用水平，从而改善单位组织架构，推动工作成果，这都是档案数字化建设的重要目标。在传统的档案管理模式中，大多数管理工作都需要人工来完成，包括资料的收集、整理、分类管理等。在信息化时代背景下，通过数字化建设能够将传统的纸质资料转化为信息资源录入到计算机中，可以随时进行信息的调取，做好内容的分析与筛选，从而为便利地进行信息查询、检索提供方便，有效降低了档案管理的负担，提升了科学管理的效果。

　　2.借助备份原件的方式强化档案保管效果借助及时备份原件的方式有助于更好满足原件管理的需要。目前，我国各机关事业单位与企业对于档案数字化建设已经有了一定程度的认识，大部分单位都采取了数字化改革模式，但是对于库房的整体管理还存在一些问题。库房条件差、老旧小的问题依然存在，不但没办法对档案管理做好保护措施的改进，同时也存在反复查阅与复印过程中的档案原件磨损等问题。另外，档案资料使用时还会存在一些丢失、破损的风险。在原件管理过程中，可以与数字化信息进行分离，数字化信息能够高效应用且不会丢失，从而实现了强化档案保管的效果。除此之外，原件存在多种不同的存在形式，对于原件本身也具有一定的保护，可以达到分散风险的效果。

　　综上所述，深圳档案整理数字化工作的开展，对于档案数字化相关机构有着十分重要的作用，不仅可以提升档案管理效率，还能够在很大程度上促进档案利用服务的发展，使得社会大众对于档案的利用更加便捷、迅速。