档案数字化指的是用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　随着现代化的发展，各行各业中，数字化技术的应用日益普及，其中，档案数字化也积极推进，不仅可以提升管理效率、提高存储效益，而且在信息传输、搜索和提取信息方面，也有着明显的优势。因此，档案数字化工作受到了越来越多的重视。

　　档案数字化工作的内容涉及众多方面，首先是针对原始档案的收集、清理和整理。精心挑选影像化档案，清理缺失和破损的照片，整理档案中重复的条目，使档案中信息清晰可见，增强可用性和内容整合度，是档案数字化工作的首要任务。其次，对已经整理好的档案进行载入。采用可靠的设备，通过数字化信息录入系统或其他影像化产品，将纸质文件转变为电子文件，以便信息的传输、共享和使用。此外，还需要创建一套完备的档案引用系统，以保证档案的安全保管和利用。

　　档案数字化的流程一般包括以下几个步骤:收集档案，清理和整理档案，载入档案，创建一套适宜的档案文件索引。此外，还要建立一个系统，用来跟踪和记录档案文件的状态和使用情况，并随时应对使用者的需求和信息诉求。最后，经过多次测试和确认，档案数字化系统正式实施。

　　因此，档案数字化工作的正确实施需要一定的经验和技术，既需要做到手段的精确，也要充分考虑到整体的实用性和可操作性。档案数字化技术的成功应用也大大依赖于档案管理者的专业水平和技术水准，只有这些基本工作得到妥善处理，才能够有效地建设和实施-

　　个良好的档案数字化系统

　　另外,在档案数字化的实施过程中,还要注意保障档案的安全性设立的权限管理体系，能够有效保护档案的完整性和信息安全性，以便政府机构、企业或其他机构,能够更充分地发挥档案的价值和功能在当今的发展形势下，档案信息化已经成为实现信息共享和科学管理的必由之路。完善的数字化技术、专业技能以及科学有效的流程是实现信息智能化、生产力提升和成效改善的有力手段，也是社会经济发展的重要基础。

　　江苏档案数字化公司开展工作的过程中可能会用到的工具包括：

　　1.扫描仪。扫描仪包括平板扫描仪、大幅面扫描仪、高速扫描仪、馈纸式扫描仪等。在实际工作中，可以根据档案的实际情况选择最合适的扫描设备，以确保档案扫描的质量和完整性。

　　2.光学字符识别技术(OCR)。OCR主要用于自动识别图像中的文字，并将文字转换成可编辑的文本形式，为后续建立档案管理系统、快速检索定位档案提供基础，方便档案的利用。

　　3.文件管理系统。用于存储、分类、索引和检索数字档案的软件系统。

　　4.数据安全工具。包括防病毒软件、防火墙、加密软件等，可用于保护电子档案的安全性和机密性。

　　5.数字签名工具。用于对电子文档进行电子签名，确保文件的真实性和完整性。

　　6.数据备份和恢复工具。用于定期备份电子档案，并在需要时进行恢复。。

　　7.共享和协作工具。如云存储平台、协同办公软件等，用于多人共享和协作电子档案。

　　在实际工作过程中，可以根据具体的需求和场景组合使用以上工具，以确保档案数字化的质量。

　　江苏档案数字化公司开展档案数字化相关服务的重要意义：

　　第一，提高经济效益：档案数字化节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　第二，提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。

　　由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　第三，增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。