昌吉回族自治州是中国新疆维吾尔自治区的下辖行政区之一，位于新疆维吾尔自治区北部。昌吉州地处天山北坡经济带和乌昌石城市群率先发展的核心区域，是建设新疆丝绸之路经济带核心区的重要组成部分。昌吉州以现代农业和材料制造业为基础产业，新兴产业有新材料、新能源、先进装备制造业等。与此同时，昌吉回族自治州旅游独具特色，其“新疆天山”景区是世界自然遗产，“北庭故城”景区是世界文化遗产。因此，昌吉回族自治州对档案的保管和利用工作较为注重，近些年，积极开展档案数字化转型工作，专门提供相关服务的昌吉数字化档案公司陆续出现。

　　昌吉数字化档案公司开展档案数字化工作之前，应对档案进行鉴定。档案数字化处理前的鉴定流程应遵循以下原则：

　　鉴定应遵循方便利用和实现高价值的总原则。建立方便快捷的数字档案资源，最大限度满足用户需求是档案数字化的根本目标。但由于数字档案具有失读、失真、失密等缺点，不利于永久、安全保存，因此，在对档案数字化转换后仍需要保存原件。在近两年的数字化实践中，本单位对馆藏历史档案进行分类，结合利用频率和价值评估实施鉴定。具体鉴定工作应遵循以下原则：

　　1、公开性原则。数字档案馆(室)利用计算机技术、网络平台等实现了档案信息的共享，但也给档案信息的安全与保密带来了隐患。对档案馆(室)而言，档案数字化首先是考虑保证档案信息的安全，应对涉密档案进行降解密，降解密后分批次按先后顺序对不同程度的涉密档案进行数字化加工，来满足利用需求。必要时采用内外网物理隔离、设置不同级别的访问权限等安全措施来控制访问。

　　2、实用性原则。从利用需求出发，对利用率较高的档案资料进行数字化，如关于成立组建的批复、机构设立，干部任免、定级、调级、退休的决定、命令、通知，个人立功、奖惩、科研获奖成果项目等方面的档案。

　　3、价值性原则。对馆(室)珍藏档案进行数字化，既可尽量减少直接利用对档案的损毁，又可将档案信息以更加方便、灵活的方式提供给利用者。如本单位的一些珍贵档案，有省部级领导视察的照片档案、院庆周年的照片档案，荣誉档案、实物档案(奖杯奖状锦旗)等，在举办“不忘初心牢记使命”“红色教育”等主题展览及单位展厅建设等各类宣传报道中经常利用。因此，在经费、人力、物力等资源有限的情况下，优先选择将这些珍贵档案进行数字化处理，具有档案高效利用与保护、抢救的双重意义，是实现档案价值的客观需要。

　　4、抢救性原则。从档案保护角度出发，应对那些形成时间久远、珍贵且损坏严重的档案进行数字化。如我集团1956年成立初期的纸质档案，纸张薄、字迹模糊、部分有不同程度的破损等问题，缩微胶片档案读取设备更新换代而无法利用等状况，都应该优先抢救进行数字化处理。

　　5、主体性原则。企业每年都会接收大量的外部来文，有的需要组织贯彻落实办理，有的仅需要传阅知晓，对于这部分外部来文来说，并不能反映出本单位工作的性质和特点，所以在选择数字化对象时应放到次要考虑范围。能够反映本单位工作的性质和特点的档案应是本单位自身形成的档案，应作为数字化的主体。本单位形成的档案是利用率较高的，在作为史料查询、巡视审计或作为现行任务执行标准和依据中作用显著，应优先列入数字化范围。

　　最后，昌吉数字化档案公司凭借专业的技术实力和严谨的服务态度，始终致力于为客户提供高效、安全、精准的档案数字化解决方案。在数字化浪潮的推动下，档案管理的数字化转型已成为企业与机构提升管理效能、保障信息安全的关键一步。昌吉数字化档案公司通过先进的技术设备和规范的操作流程，确保档案信息在数字化过程中得以完整、准确地保存与管理。