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林芝档案扫描服务公司

时间:2025-05-23 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  林芝市位于我国西藏自治区东南部,雅鲁藏布江中下游,林芝属于全国水力资源富集区,拥有全国最大的原始林区,是世界生物多样性最典型地区,素有“西藏江南”“雪域明珠”等美誉。林芝地区是藏族等民族的发祥地之一。林芝境内发现的林芝人云星遗址证明,早在新石器时代,林芝地区便已有人类活动的痕迹。在此背景下,林芝市积累了较为独特且重要的档案资源。为了在更大程度上发挥这些档案资源的独特价值,林芝市积极开展档案数字化扫描工作。随着档案数字化需求的不断增加,专业的林芝档案扫描服务公司陆续出现,为各个企事业单位和档案组织提供较为完善的档案扫描服务。

林芝档案扫描服务公司

  林芝档案扫描服务公司在开展工作的过程中,具体包括档案预处理、档案整理、档案数字化扫描、扫描后的图像处理、数字化档案质量检查、数据挂接、数据验收和移交等一系列较为繁琐的程序。其中,档案数字化扫描是该服务过程中最为核心的一个环节。只有在档案数字化扫描阶段严格把关,确保档案扫描的质量,才能为最终的数字化档案的质量奠定一个较为良好的基础。

  林芝档案扫描服务公司开展工作档案扫描工作的过程中,应如何避免漏扫、多扫等问题?

  1.严格制度管理,建立岗位责任制。完善的规章制度,严格的责任落实,是做好各项工作的基础。建立制度和责任落实,两者缺一不可,相辅相成,协调统一。档案数字化表面上是流水线作业,实质上是一项规范化、系统化的工作,任何一个环节出错,都有可能出现责任事故。档案主管部门、档案业主单位、外包服务公司需要按照相关规定,制定完善的工作方案,明确每个环节、岗位的工作职责,做到有制度管理、有人监督、有技术保障。

  2.规范作业环节,找准问题根源。漏扫,即少扫描一页或若干页;重扫,即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页;多扫,即不该扫描的页被扫描了。

  (1)扫描设备的问题

  使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象,由于设备新采购尚未调试正常,或者设备使用时间过长,部分配件老化,滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描,要么第二张纸不被扫描,要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。

  (2)档案纸张的问题

  ①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄,具有较强的吸附性,两张或两张以上的纸吸合在一起,不容易分离,造成漏扫。

  ②部分档案在形成的阶段,使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合,数字化过程容易漏扫。

  (3)操作人员的问题

  ①操作人员未对设备进行必要的维护,未对待扫描的档案页进行检查,造成(1)问题的产生从而漏扫;

  ②操作人员未对待扫描的档案页进行检查,造成(2)问题的产生从而漏扫;

  ③操作人员在拿档案页的过程中,由于自身疏忽,少拿了部分档案页从而造成漏扫;

  ④档案整理的工作人员在编制页码的过程中,由于疏忽,漏编、重复编、跳编页码,而造成漏扫、重扫;

  ⑤操作人员在拿档案页的过程中,由于自身疏忽,反复拿了相同的档案页从而造成重扫;

  ⑥操作人员在拿档案页的过程中,未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描,从而造成多扫;

  ⑦操作人员在拿档案页的过程中,将不属于本卷/件的纸张进行了扫描,或者扫描了空白页等情况,从而造成多扫。

  综上所述,展望未来,随着数字技术的持续迭代与深化应用,林芝档案扫描服务公司将迎来新的机遇与挑战。面对机遇,公司将积极拥抱人工智能、区块链等前沿技术,进一步提升档案扫描的自动化与智能化水平,实现档案资源的精准识别与高效利用;针对挑战,将持续加强人才队伍建设,培养既懂档案管理专业知识,又掌握先进扫描技术的复合型人才,同时不断完善服务体系,强化数据安全保障,确保档案信息的完整性与保密性。

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