在数字化时代，档案管理作为信息资源管理的重要组成部分，其数字化转型已成为提升效率、保障安全和促进共享的关键举措。档案数字化软件作为这一转型的核心工具，承担着将传统纸质档案转化为电子档案的重要任务。随着信息技术的飞速发展，档案数字化软件的功能也在不断丰富和完善，从简单的图像扫描和存储，到复杂的智能检索、数据分析和安全保护，其功能的多样性为档案管理带来了前所未有的便利和高效。

　　档案数字化软件功能具体包括：

　　1、档案著录。档案著录是系统的核心功能模块，提供一系列维护电子档案各组成部分及相关数据之间、电子档案与电子档案之间的关联的功能。具体包括数据导入、数据导出、挂接原文、浏览原文、下载原文、数据查重、批量挂接、挂接检测、批量修改、批量删除、组合字段、档号删除、档号补充、档号插入、模糊查询、综合查询、报表打印。

　　2、档案借阅。系统具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法篡改。系统具备添加借阅记录功能，可以完成档案的续借、归还，支持借阅单的打印。

　　3、档案统计。系统具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。

　　4、档案检索。系统具备对电子档案进行多条件的检索功能，支持跨门类和递进检索，检索结果具备多种展现形式，支持浏览、下载。系统具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。

　　档案数字化软件功能特点：

　　档案数字化软件是一种可以帮助组织和管理大量档案信息的工具，随着现代科技的发展，档案数字化软件在数字化时代得到了广泛的应用和推广。它具有许多独特的特点，可以为用户提供高效、准确和安全的档案管理体验。

　　首先，档案数字化软件具有高效的信息管理功能。传统的档案管理通常需要耗费大量的人力、物力和时间来完成各种繁琐的操作，而档案数字化软件可以通过自动化和数字化的方式，快速地为用户完成各种信息处理任务，大大提高了工作效率。用户只需简单的操作和点击，就可以轻松地完成文件的分类、存储、检索和传输等操作，极大地减轻了用户的工作负担。

　　其次，档案数字化软件具有准确的数据存储和检索功能。传统的手工档案管理容易出现文件遗失、记录错误等问题，而档案数字化软件通过建立统一的数据库和文件索引系统，可以确保档案信息的准确性和可靠性。用户可以通过关键词、日期、文件类型等多种方式快速地检索并找到所需的文件，大大节省了寻找文件的时间和精力。

　　第三，档案数字化软件具有安全可靠的数据保护功能。档案及其相关的信息常常是机密和重要的，在传统的纸质存档方式中容易受到火灾、水灾、破坏等意外事件的损害。而档案数字化软件采用数字化存储方式，可以将档案信息备份到云端服务器或其他物理设备中，有效防止了档案信息的丢失和损坏风险。同时，档案数字化软件还可以对档案信息进行权限管理和加密，确保只有授权的人员可以访问和操作档案信息，提供了安全可靠的数据保护措施。

　　此外，档案数字化软件还具有灵活的扩展和升级功能。随着时间的推移，企业档案数量和种类会不断增加，传统的档案管理方式很难适应这种变化。而档案数字化软件可以根据用户的需求进行功能扩展和模块升级，以适应不断变化的档案管理需求。用户可以根据自己的需要选择添加不同的插件和功能模板，实现档案的个性化定制，提高了档案管理的灵活性和适应性。

　　综上所述，档案数字化软件具有高效的信息管理、准确的数据存储和检索、安全可靠的数据保护以及灵活的扩展和升级等特点。它不仅提高了档案管理的效率和质量，还为用户提供了安全可靠的档案管理解决方案，推动了档案管理工作向数字化、智能化的方向发展。相信随着科技的进步和档案数字化软件的不断创新，档案管理工作将会更加便捷、高效和智能。