会计档案的整理和装订

　　会计档案的整理和装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

　　会计档案的整理和装订

　　1、会计凭证的装订

　　一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

　　会计凭证装订前的准备工作：

　　①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　　②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

　　③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

　　④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

　　⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

　　会计凭证装订时的要求：

　　①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

　　②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

　　③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

　　会计凭证装订后的注意事项：

　　①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

　　②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅

　　2、会计账簿的装订

　　各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：

　　(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

　　(2)活页账簿装订要求。

　　第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

　　第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。

　　第三，在本帐的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

　　(3)账簿装订后的其他要求。

　　第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、

　　空白纸的现象。

　　第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

　　第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。

　　第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助帐全年按顺序编制卷号。

　　3、会计报表的装订

　　会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订;第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三，按保管期限编制卷号。