档案整理图片大全

　　随着我国经济体制的不断发展与完善，现代企业市场环境的竞争，已经不再局限于资产的竞争，技术与经验也成了决定企业经济地位的要素。其中档案整理图片大全，照片档案作为技术与经验资料的主要载体，若是在收集与整理方面存在问题，不但会严重影响照片档案的真实性，而企业也会造成档案管理体系混乱，最终使档案资料的利用率严重下降。因此档案整理图片大全，如何做好照片档案的收集与整理工作，便需要得到档案管理人员的着重关注。

　　01、照片档案整理的必要性

　　照片档案是基于企业单位经营、决策、生产与管理需求衍生来的资料形式，此类档案能够通过图片内容更直观地展现档案文字表达的要素，并具备一定价值性与真实性的要求，能够为企业单位的战略与管理机制运行提供参照。而照片档案管理工作的应用，则是基于目前爆炸式图片资源平台提供的定向处理举措，能够在满足档案配图的需求同时，也可以完善档案管理内容，增强照片档案的利用率。

　　02、照片档案管理存在的问题

　　1、欠缺文字说明

　　结合我国《照片档案管理规范》内容要求可知，照片与底片都是企业单位在档案内容编制中较常见的资料，在纸质档案中的运用，必须根据档案内容合理分配图片与底片，才能使档案的价值得到体现。其中，图片与底片受专业性等因素影响，通常需要做好文字标注，以便使图片档案管理更便捷，并能够通过关键词等举措，迅速找到图片档案资料。但从实际管理角度来看，多数单位在图片档案管理中，均未在图片位置标注文字说明，这使得图片内容、时间、地点、人物都处于模糊状态，很难从档案资料以外的途径得知确切的内容，这种情况通常会给后续照片档案利用工作带来非常大的困扰，使得档案利用率与价值性下降，最终对企业单位其他部门的工作带来负面影响。

　　2、收集途径混乱

　　首先，目前档案管理部门受档案管理经验与制度上的缺陷影响，使得图片资料的收集工作较混乱，其中途径无迹可寻最为常见，而在图片资料的整体收集过程中，也存在收集原则混乱的状况，部分资料的采集不分时间、内容与价值，胡乱的收集举措也加大了图片档案整理与筛选的压力；其次，图片档案收集结束后，部分管理人员会将未整理的图片递交至档案管理平台，并胡乱进行存储，此举会诱发图片档案杂乱无章，图片与文件内容不符等问题，使得档案的价值与利用率难以得到保障，同时也极易造成资料丢失等风险。

　　3、档案比例失调

　　首先，照片档案内容普遍存在单一、连续性差、反应领导多，而反应员工少等问题，虽然能够通过图片档案的内容了解到大致的现场状况，但是存储的一般事件较多，重要事件偏少，这使得档案的价值性无法得到保障；其次，图片档案内容有较强的聚集性，同一事件的照片内容较多，内容重复性较强，使得档案内容重点不突出，档案内容覆盖面较窄；最后，活动类照片档案虽然照片资源较多，但是反应员工与生产线的资料较少，多数图片档案在内容上并不具备历史性，这使得整体档案资料的利用价值较低。

　　03、照片档案管理的优化对策

　　1、建立照片档案管理机制

　　首先，要制定《照片档案管理制度》，将照片档案材料的归档范围、照片档案的收集、整理、归档、移交、借阅、鉴定、销毁等工作环节纳入此制度中，建立照片档案专兼职档案员管理网络和工作职责，以文件形式下发，举办照片档案业务培训班，严格按照制度执行，通过一系列相关制度的出台、培训的实施，使照片档案的管理工作得到规范有序地推行，从而实现照片档案的科学管理；其次，建立档案定期与不定期审核监督机制，对图片档案管理的实际水准进行调查与核实，查看是否存在档案遗失等问题，并基于评估机制判断潜在风险，通过监督平台阐述后续照片档案管理意见，以便使档案管理的实质效果得到保障；最后，还需创建一套奖惩与究责机制，对不同档案类型的管理提出要求，根据档案管理的实际效果进行评估，并给予一定奖惩措施，以便使照片档案管理工作的执行力得到保障。

　　2、多样化方法收集图片档案

　　由于归档部门工作人员档案意识不强，且工作繁忙，除加强对归档部门兼职档案员的培训外，档案部门还应采取多种方法进行收集。一是定期收集，主动与厂长（党委）办公室、党群工作科以及信息档案管理站宣传室兼职档案员取得联系，督促这些归档部门定期收集。二是跟踪收集，及时掌握单位重大活动信息，这样不仅收集速度快，而且照片收集齐全，质量也高。三是进行阶段性收集，始终与相关归档部门保持联系，及时掌握活动的进展情况，加强催收，提高重大活动照片档案的连续性和完整性。

　　3、做好图片档案整理工作

　　整理时力求做到分类合理、方法科学、格式规范。一是对照片进行科学分类。在对我厂照片进行初步分类时，把同一内容或同一性质的照片归入同一类中，以确保其内在地联系。主要分为党群类、科研类、生产类、文体类、荣誉类和综合类六大类；二是格式规范，做好归档照片的文字说明。针对历史照片无文字说明这一问题，我们一方面通过网站、当事人、老同志等进行征集，另一方面对新产生的照片，要求归档部门对移交的照片必须有文字说明，文字说明应包括时间、地点、人物、事件、摄影者等6要素，只有综合运用这6个要素，才能概括地揭示照片档案所反映的全部信息；三是做好照片档案的整理立卷工作。

　　照片档案按年度和时间顺序排列编目，录入中国石油天然气集团公司档案管理系统，自动生成档号，洗出照片，组成案卷。如采油一厂第一张经过整理归档的照片，在系统中经“自动生成档号”后，将出现起档号为：XXYT.4-S03-ZP-0001，其档号基本结构由全宗号（XXYT.4：XX油田；4为采油一厂代码）、一级类目代号（S，S表示为声像类）、二级类目代号（03）、载体代号（ZP：照片）和保管号（0001）组成。

　　04、结束语

　　照片档案收集与整理工作的有效落实，既能够为档案管理工作提供更完善的前端管控渠道，增强图片内容的真实性与价值性，使图片档案管理内容得到充实，同时凭借图片档案内容处理与文字标注环节，也能够增强档案照片的定向性，使档案资料的利用率提升。

　　故而，在论述照片档案的收集与整理期间，必须明确照片档案内容管理存在的难题，建立档案管控机制，并提供有效的档案管理方案，以便使图片档案管理效果得到保障。