工会档案整理有哪些方面

　　工会档案整理有哪些方面？文件档案的收集与整理工作是办公室工作的重要环节，收集存档丰富的资料，才能提高办公室工作的质量，更好地为领导决策提供服务。

　　文件档案资料是单位各项工作的真实记录，具有保存的价值，但随着归档文件的不断增加，内容复杂，为管理需要和日后查找方便，还需要对零乱的文件档案资料进行分门别类，逐步条理化。

　　工会档案整理有哪些方面

　　殷都区总工会自区划调整后，文件资料大幅度增加，形成资料堆积，在急需查阅和寻找相关文件时，不能及时锁定相关文件，为此，区总工会办公室决定对近年以来的文件档案分门别类进行整理和归档，剔除那些丧失了保存价值的文件及档案，保证文件档案资料整齐、有效、查阅方便。

　　办公室首先对所有需整理的文件材料汇总后，全部输入计算机管理，大大地提高了检索速度和文件管理质量。在输入目录时，按照文件颁发、部门进行分类，先按照年份将文件分开，再在同一年份内分出市总、区委和区总三大类文件。

　　然后进行文件归档：逐年逐类文件按时间顺序排列，之后将其添加目录，目录留存电子档和纸质稿两类，目录显示时间、文件号、文件名，以方便查阅文件时能准确快速查找。此次文件整理工作使办公室的文件资料管理走向了规范化轨道。

　　虽然此项工作耗时较长，工作成效不显著，但建立规范的文件管理，是提高工作效率的一种体现，也是实现办公室工作标准化、科学化的需求。文件资料是对过去工作和历史情况的记录，是第一手的参考材料，也是我们工作的参考依据，我们深知文件管理工作的意义深远，档案价值的无法估量。文件档案整理工作只是办公室规范化管理的一部分，我们会逐步对其他方面进行改进，实现全面化的规范化管理！