档案文件整理是一个周期跨度长，流程繁琐的一项工作。广东档案数字化整理公司通过不断完善自身的管理机制，发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。

　　广东档案数字化整理公司

　　档案数字化是指利用计算机技术对纸质档案、模拟录音录像档案、胶片档案等进行数字化加工，使其转化为存储在硬盘、磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像、数字音频文件或数字视频文件，并按照档案的内在联系，建立起目录数据库与数字图像、数字音频文件或数字视频文件关联关系的处理过程。

　　公司以多年的档案数字化加工经验和先进的加工技术，为党政机关、企事业单位、人民团体等提供全套档案数字化解决方案和全流程档案数字化加工服务，包括：纸介质档案数字化加工、模拟录音录像档案数字化加工、缩微品数字化加工、图书数字化加工等。在数字化加工过程中，公司充分利用拥有自主知识产权的电子数据检测及质量管理系统、数字化加工平台系统等专业软件，为客户提供高效、优质、科学、安全的档案数字化加工服务。

　　软件系统产品

　　档案管理系统是指各类机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。无论是传统载体档案数字化后形成的电子化副本，还是对办公自动化条件下形成的电子文件进行在线归档，都必须应用档案管理系统进行综合统一管理。

　　公司依托强大的科研技术研发团队，与时俱进，迭代创新，根据档案管理的规律和特点，研制开发出了系列档案管理软件，形成了众多模块化可集成或单独使用的档案管理系统。目前，我公司拥有自主知识产权的档案管理软件有20多种。2020年1月，我公司承担的国家审计署数字档案室建设项目通过国家档案局组织的专家测评，获得“全国示范数字档案室”殊荣。

　　（1）数字档案室管理系统

　　依据国家档案局《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价指标》等标准规范，结合档案管理实际业务需求，建成档案信息资源库，实现电子档案接收采集、归档编目、检索利用、鉴定统计、档案编研等档案业务管理功能。

　　（2）综合档案管理系统

　　以档案的目录信息、电子影像信息、电子全文信息等为管理内容，实现数据采集、实体管理、安全管理、日志管理等诸多功能，完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、档案利用、信息发布、库房管理、档案移交等全过程管理的软件系统。

　　（3）档案数字化加工平台系统

　　以传统载体档案为数字化加工对象，具有对数字化加工人员权限、加工流程进行设定，档案接收、归还、任务分配、跟踪、记录、查询，OCR识别，数据入库、导入、导出，记录工作量明细、工序汇总、人员汇总等功能。

　　（4）其他软件类产品

　　电子数据检测及质量管理系统、电子文件归档管理系统、照片档案管理系统、人事档案管理系统、多媒体资源管理系统、RFID智能库房管理系统、光盘单盘调阅检索系统、档案解密划控系统、图书管理系统等。