整理档案永久和30年怎么区分

　　档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。作为新手档案员怎么整理档案呢？

　　严格意义上来说，“整理档案”的说法并不准确，档案是具有保存价值的历史记录，真正整理的是文件材料，运转完毕的文件材料经过规范化、系统化的整理，形成归档文件，移交入库后才是档案。

　　整理档案永久和30年怎么区分

　　1.剔除不归档的文件材料

　　收集来的文件材料并不是每一份都需要归档,要纠正两种错误认识,一是有文必档,二是红头文件（上级来文）都要归档。需要认真学习《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号国家档案局令），按照文件材料的不归档范围剔除不需要归档的文件材料。

　　机关文件材料归档范围：

　　（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

　　（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

　　（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

　　（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料（行政执法、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料）。

　　以下几种文件材料可以不归档：

　　（1）上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料；任免,奖惩非本机关工作人员的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件等。

　　（2）本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性,临时性文件；未经领导审阅、签发的未生效文件；一般性文件的历次修改稿,各次校对稿；无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信,电话记录；机关内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等；本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；为参考目的从各方面搜集的文件材料。

　　（3）同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

　　（4）下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。

　　文件材料的归档范围如何掌握？档案的收集工作如何做？

　　档案整理|机关文件材料归档范围和不归档范围

　　2.将不同“年度”文件材料分开存放

　　文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点：

　　（1）一般以文件形成日期为准；

　　（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；

　　（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；

　　（4）几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。

　　3.鉴定保管期限，按期限分开存放

　　（1）文书档案分永久（Y）和定期（D）两种。其中定期，分为30年（D30）和10年（D10）。

　　（2）应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表，报本级档案行政部门审批，并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。

　　一图读懂|文书档案保管期限表档案的价值怎么区分永久、30年、10年是什么意思

　　文书档案整理|归档文件的分类和保管期限划分

　　4.排列归档文件的先后顺序

　　（1）件内文件排序

　　归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

　　（2）归档文件的先后顺序

　　①归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

　　②归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。

　　③同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。

　　④会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

　　·文书档案整理|归档文件如何进行排列？

　　·档案整理|归档文件如何分类和排列

　　5.编写页码

　　（1）纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

　　（2）页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

　　（3）文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

　　6.加盖归档章，填写档号项

　　归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数、机构（问题），其中全宗号、年度、保管期限、件号、页数为必填项。

　　文书档案整理|加盖归档章、编号、编制档号

　　“归档章”“档号章”的选择和使用

　　7.装订、装盒

　　归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。

　　归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。

　　将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

　　1、档案工作的基本内容包括哪些？

　　档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。

　　2、机关档案的定义？

　　机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

　　3、机关档案主要包括哪些？

　　根据内容性质可划分为——文书档案、科技档案、专门档案，专门档案包括会计档案、人事档案等。

　　根据载体形态可划分为——纸质档案、非纸质档案，非纸质档案包括音像档案（照片档案、音视频档案）、实物档案（奖状、证书、奖杯、奖牌、锦旗、纪念品等）和电子档案等。

　　4、机关档案管理有什么要求？

　　5、档案的保管期限有哪些？

　　档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　6、文件转化为档案一般需要具备哪些条件？

　　必须是办理完毕的文件

　　必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件

　　必须是按照一定规律整理完毕的文件。

　　7、办理完毕的公文什么时间归档？

　　归档时间是办理文件材料归档交接手续的时间。归档时间是归档制度的重要内容之一。对于一般的公文通常是按年度接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件经整理后，办理交接归档手续。

　　8、永久保管的文书档案主要包括哪些？

　　1.本机关制定的法规政策性文件材料。

　　2.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。

　　3.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。

　　4.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。

　　5.本机关机构演变、人事任免等文件材料。

　　6.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

　　7.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。

　　8.同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

　　9、归档文件的整理原则是什么？

　　1、遵循文件的形成规律，保持文件之间有的机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关，尽管其职责和业务范围各不相同，但各项职能活动总是存在着各方面的联系，所形成的文件之间必然有一定规律，这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这种联系既能反映出机关职能活动的历史面貌，同时也符合人们查找利用档案的心理预期，为检索提供了线索。因此，进行归档文件整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

　　2、区分不同价值。不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，而是要依照国家有关规定，区分归档范围内不同文件的价值，找定不同保管期限。

　　3、便于保管和利用。这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。“便于保管和利用”既是归档文件整理的出发点，也是最终目的。

　　10、怎样正确理解归档文件整理单位“件”的概念？

　　《归档文件整理规则》规定：“件”即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正本与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。