六安档案整理服务公司

　　六安档案整理服务公司按照《会计档案管理办法》的相关要求，为进一步规范会计档案管理，保障档案安全，排除风险隐患，近日，行政股工作人员积极对上半年会计档案资料进行整理、清点、编号、规档，确保会计档案信息的及时性、准确性、完整性。

　　在会计档案的整理过程中，档案管理员认真填写凭证封面、编写案卷号，按顺序整理入盒，及时整理入库，细致严谨做好档案整理的每一个环节，确保档案分类准确、整理规范、装订美观、存放有序。

　　目前，六安档案整理服务公司已严格按照档案管理要求完成了会计档案的整理归档，有序及时移交财务档案室，做到档案安全保管、有序摆放、查找便捷，促进了各项工作顺利开展。

　　会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

　　实务中，由于工作疏忽一旦单位或个人违反《会计档案管理办法》，则很可能会受到由县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规做出的处理处罚。

　　那么，会计档案管理，哪些问题需要注意呢？且看下方~

　　1、哪些会计资料应当进行归档？根据规定，下列会计资料应当进行归档：

　　①会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

　　②会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

　　③财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

　　④其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

　　2、单位会计管理机构临时保管会计档案有何时限要求？

　　单位的会计机构或会计人员所属机构（统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

　　3、单位会计管理机构在办理会计档案移交时应注意哪些问题？

　　单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

　　纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

　　单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

　　4、单位保存的会计档案能否对外借出？

　　单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。

　　会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

　　5、单位委托中介机构代理记账的，应注意哪些问题？

　　单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任。

　　6、建设单位在项目建设期间形成的会计档案何时需要移交？

　　建设单位在项目建设期间形成的会计档案，需要移交给建设项目接受单位的，应当在办理竣工财务决算后及时移交，并按照规定办理交接手续。

　　7、经鉴定可以销毁的会计档案，应当履行哪些销毁程序？

　　经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：

　　①单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

　　②单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　③单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

　　特别提醒——会计档案的保管期限要牢记！

　　会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。