档案数字化管理系统软件（档案数字化软件怎么使用）

　　电子政务的快速发展对档案管理的信息化建设提出了更高要求，档案管理迫切需要打破“大数据”时代下传统档案标准不规范、分类不科学、收集归档不及时、归档混乱、档案查找困难或丢失等落后而繁重的管理格局，重构档案管理模式。

　　中博奥长期致力于政务领域档案管理信息化的研究与实践，以自有技术研发为核心，以政府档案管理工作需要为基础，研发出了适用、便捷、先进的档案管理应用系统——中博奥档案数字化管理系统软件的功能。

　　1、中博奥数字档案管理系统的功能

　　中博奥数字档案管理系统遵循国家档案管理标准，适用于政府机关、企事业单位的档案管理，从档案的收集、整理、归档、入库、查询、统计、借阅、编研、移交、销毁等方面对文书档案、专业档案、科技档案、会计档案、实物档案等各类档案进行全过程控制和全面覆盖管理，减轻用户对于档案整理收集的难度，方便用户管理海量档案，增强档案保管的安全性，帮助用户全面提高档案管理的效率，提升档案本身的利用价值。

　　2、中博奥数字档案管理系统的特色

　　行业规范

　　完全符合国家和省级档案局出台的各类最新标准，遵循并满足政府机关、企事业单位全宗管理应具有的稳定性、伸缩性、唯一性、统一性和连续性管理要求，满足多全宗单位档案数据的管理。

　　档案类型

　　遵循国家档案局分类原则，预置了各种档案类型，档案类型齐全、定制灵活，用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型；多种档案整理方式满足不同档案类型的立卷要求。

　　报表打印

　　强大的报表设计功能支持档案工作中所需的固定报表的打印输出，打印出符合国家档案标准的各种美观的报表。

　　查询统计

　　灵活多样的检索方式确保查全率和查准率；提供的各类统计功能等减轻工作人员工作量，并提高数据准确率，使数据更加可靠，决策更加有效。

　　数据安全

　　完善的数据安全策略保证档案数据的安全，从数据存储安全、权限控制等方面提供安全保障。

　　数据挂接

　　支持历史数据整体安全导入，档案数字化成果批量挂接导入；支持与扫描仪外接完成纸质档案的扫描并立即挂接。

　　扩展集成

　　系统可根据用户单位具体的业务需求，自主配置功能模块，建立个性化的数字化档案管理系统，同时系统预留扩展集成接口，可与办公自动化等其他系统无缝集成，形成更加完善的现代化档案管理体系。

　　目前，中博奥数字档案管理系统已在党委、政府、公安、司法、政法、教育、水利等机关部门使用，系统通过对档案进行安全、规范的采集与管理，较好地解决了档案的收、管、存、用难题，大幅提升了政府机关、企事业单位对档案的档管理效率。中博奥科技将切合用户的实际需求，继续助力档案管理数字化建设。

　　档案数字化软件怎么使用

　　档案数字化加工管理软件是伴随着档案数字化服务企业的发展而研发的。以企业为主体的档案数字化服务团队，由于其规模体系较大，单位时间内对扫描工作的效率提出了更高的要求。同时为了保障电子档案的加工质量，对图像的扫描能力也表现出更严格的要求。

　　中博奥信息在经历了长期的、大量的数字化加工工作，在此基础上产生了成熟完善的档案数字化加工系统。主要针对大规模的团队档案数字化加工工作，进行高效的加工处理，同时以真实准确的产量数字为基础，进行科学的管理和生产进度监控。

　　软件功能

　　档案加工——拆卷整理——影像扫描——影像处理——影像质检——条目著录

　　条目质检——影像索引——成果质检——装订还原——数据导出——挂接测试

　　优势特点

　　电子数据网络化集中式存储，保障加工数据存储的完全。

　　标准化的数据加工流程，保障加工的电子数据符合国家标准。

　　简单方便的操作方式，降低了数字化工作的人员成本。

　　网络化协同工作，提高了单位时间内的生产效率。

　　准确高效的加工产量管理，降低了项目整体的管理成本。

　　网络化远程管控，简化数字化加工管理工作，提高管理效率。