档案整理归档（档案归档整理流程）

　　在档案管理中，档案收集和档案整理归档是两项不可或缺的重要组成内容。充分的、全面地掌握档案管理的技巧，则可以促进档案管理质量的有效提升，使得档案管理取得显著的成效。

　　一般情况下，档案管理由若干个流程所构成：首先，需要完成档案的搜集等相关工作，将档案装订成册，明确归档的方向，再按照分类标准对于档案进行有序的排列，最后再将整理后的档案进行编目并且进行装盒。在实施档案分类过程中，往往以问题或者是机构的不同进行分类，使得档案的有序性可以得到有效的保障，避免今后查找的复杂性和繁琐性。为了提高档案管理工作的质量，必须要严格遵循相关的原则进行管理。

　　现阶段档案管理工作中存在的问题

　　档案管理工作中存在的不足之处

　　现阶段，单位在实施档案管理工作过程中，最为显著的问题在于管理理念较为落后。随着我国现代档案管理工作的不断发展与进步，传统的档案管理理念已经无法适应于全新的要求。随着经济社会的不断发展，档案管理工作已经涵盖了所有的行业，无论是档案的内容还是档案的形式均已经发生了翻天覆地的变化，这就导致档案管理工作的复杂程度得到了显著的提升。因此，为了更好地满足档案管理的不断发展，档案管理人员必须要及时更新理念，加强自身的学习，不断丰富自身的档案管理知识和经验。

　　另一方面，通过相关的调查研究可以发现，单位内部档案管理的从业人员，大部分是由单位内部其他岗位的工作人员兼任的，或者是由其他岗位调动而来的，这些档案管理工作人员并非档案管理专业初审，这就导致整个档案管理团队的管理能力水平处于较低的水平，对于档案管理工作的顺利实施和开展带来了一定的难度。

　　档案归档整理过程中存在的不足之处

　　通过对档案管理工作的实际情况进行分析，可知我国一部分档案管理人员还未能够充分意识到档案管理工作的重要性，并未熟练的、全面的掌握档案归纳整理技巧。例最为明显的问题在于档案管理工作人员对于档案并没有形成一个清晰的、准确的认识，如针对部分篇幅较大的档案，无法确定是应该保留还是删除。这就导致在档案整理归纳整理过程中保留了大量不必要的文件，从而导致档案存储空间被占用，同时，还投入了档案人员的精力。

　　档案分类工作存在的不足之处

　　在档案分类过程中，存在的问题主要表现在未能够充分的、全面的考虑实际工作的情况，制定科学的、合理的档案分类方案。分类的标准往往交叉使用，导致档案归档存在着非常明显的分散性特征。根据档案管理办法的相关规定，档案归档的分类方式主要可以分为三种：

　　即保管期限-年度-机构、保管期限-年度-问题以及保管期限-年度。但是，在实际的归档过程中，一般采用的方法为级次分类法和收文发文分类法等，这种分类方法缺乏统一性和标准性，将会导致文件检索存在着较大的难度。

　　档案管理归档整理分类的技巧

　　档案管理的相关技巧

　　档案管理的技巧是处于不断变化之中的，其并不是固定不变的。档案管理的技巧与时代发展变化两者之间有着密不可分的联系。因此，档案管理人员必须要保持与时俱进的理念，在充分掌握时代发展特点的前提下，及时学习和更新自身的档案管理理念，并且将全新的档案管理理念运用于实际工作中，只有这样，才能够取得事半功倍的效果。

　　在档案管理工作过程中，必须要注意以下几点：

　　第一，要检查档案是否完好，是否存在破损的情形。对于那些具有重要意义的档案，必须要对破损的地方作及时的记录，避免由于不可恢复性带来的巨大经济损失和文化损失。

　　第二，要保证档案的安全性。档案作为重要的决策文件，如果其安全性无法得到有效的保证，将会导致国家的安全、稳定等受到严重的威胁。值得注意的是，在档案管理过程中，必须要采取积极的、有效的方式延长档案的寿命，有效避免不必要的损失。

　　档案归纳整理技巧

　　在对档案实施整理归纳过程中：

　　第一，要对档案文件有一个大致的了解，明确档案中哪些是有价值的，哪些是需要删除的。采取科学的、合理的方式对于档案进行归纳整理，根据重要性原则对于档案进行分析。同时，在归纳整理过程中，要密切注意不同档案之间的关联性，切忌将档案分离开来。

　　第二，要加大档案收集的力度，使得档案的完整性可以得到有效的保证，避免出现信息缺失的情况，确保档案整理工作的顺利实施和开展。

　　第三，在归纳整理过程中，如果发现档案的类目存在着不一致的情况要进行及时地修订；对于已经修订的档案要进行及时地修改和更正。

　　档案的分类技巧

　　在档案分类过程中，要做到对档案文件的内容有一个大致的了解，紧密结合档案的具体内容保证档案分类的科学性和合理性。在档案工作中，分类是核心工作内容。档案分类的准确性程度将会直接对档案信息的提供以及档案的利用率带来显著的影响。同时，还需要对分类文件有明确的标识，提高查找的便捷性，推动档案工作的顺利实施和开展。

　　综上所述，档案工作对于现代社会的发展将会带来的积极的作用，促使人们可以明确未来发展的具体方向。因此，企事业单位必须要加大对档案管理工作的重视程度，采取有效的方式解决档案管理工作中存在的问题，掌握档案管理归档整理分类的技巧，提高档案管理工作的成效。

　　档案归档整理流程

　　1、范围

　　适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料

　　2、控制目标

　　2.1、确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全

　　2.2、确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室

　　2.3、确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定

　　3、主要控制点

　　3.1、档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格

　　3.2、公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，并上报档案局备案

　　3.3、档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作

　　4、特定政策

　　4.1、档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法律法规

　　4.2、分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类，具体执行请参见国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》

　　4.3、集团各部、室、中心设兼职档案员

　　4.4、各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作，及时交部门兼职档案员管理

　　4.5、党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产技术管理类档案资料，要在第二年三月份以前向档案室移交完毕

　　4.6、产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时，由有关部门通知档案室参加，随时归档

　　4.7、会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定规定及时向档案室归档

　　4.8、工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时交本部门兼职档案员管理，再由兼职档案员按规定时间向档案室归档

　　5、档案归档及维护流程C-15-03-001