档案室档案盒要求(档案室档案盒要求标准)

　　档案室档案盒要求

　　档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用分类主要有以下七大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。

　　档案盒规格要求有哪些

　　档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。

　　档案盒宽度

　　按照国家档案盒对档案盒尺寸的要求订做，国标档案盒尺寸大小为：310mm×220mm，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm-100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌；材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。

　　档案室建设标准

　　一、各档案库的建筑及技术参数

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　二、档案室的采光、通风要求

　　1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　三、档案室温湿度要求

　　1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案室洁净度要求

　　档案室档案盒要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　六、档案室电源要求

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

　　扩展资料：

　　档案室分类

　　普通档案室

　　普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室，它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。

　　科技档案室

　　科技档案室是指保管科技档案（一般也管理科技资料）的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。

　　音像档案室

　　专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。

　　在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片公司、广播电台等部门，一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。

　　档案室档案盒要求

　　人事档案室

　　机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。

　　由于人事档案自身的特殊性，一般与其他各类档案分开管理。

　　综合档案室

　　指企业事业单位建立的综合性档案保管机构，统管本单位形成的各种类型的档案。

　　综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势，它有利于加强本单位档案工作的统一管理，便于综合开发和利用档案信息资源，也符合机构精简原则。

　　档案信息中心

　　一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构，实行信息资源一体化管理，为本单位综合利用信息服务。

　　档案室建设标准

　　各档案库的建筑及技术参数:

　　库房：

　　设备：

　　谁能告诉我档案盒怎么用？有什么规格的？

　　塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净，使用方便。而档案室用的还是纸质的居多，主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化，其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些，也更容易购买到。

　　平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类：文书档案盒，人事档案盒，会计档案盒，科技档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。其中，卷皮也属于档案盒一类。档案盒有国家标准的，标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200，厚度为30、40、50。

　　档案室需要的哪些常用设备及配置？

　　档案柜，除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪这些.防火要求，配备灭火器或自动灭火设备。

　　档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.

　　档案库房对温湿度要求比较严格：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

　　档案室应该选在：

　　1、要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离5公里；对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里；对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源，则馆址一定要选在污染源的常年上风向。

　　2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内，腐蚀有关重要文件。

　　3、档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。

　　4、钢之杰建议您档案库应该安排在二楼以上的楼层。5、避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免，则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。

　　三级档案室的标准是什么

　　管理体制、机构、人员成立了档案室,工作经费纳入了本乡财政预算,配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度，素质较高，受过专业培训，能熟悉和掌握专业技能。

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

　　2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

　　3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

　　5、档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　档案室采光和通风要求

　　1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

　　3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

　　4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

　　档案室需要配备哪些设施

　　档案室需要配备的设施有：档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重)、除湿机、空调设备、打孔装订机、切纸刀、防磁音像柜、计算机及档案软件、扫描仪等等。还有防火要求，需要配备灭火器或自动灭火设备。档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了。总之，配备的设施要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火，这些都是基本要求。

　　更多关于档案室需要配备哪些设施，进入：查看更多内容