办公室资料柜整理(办公室资料柜整理图片)

　　办公室资料柜整理

　　办公室是每个企业都少不了的地方。不管员工还是老板，办公家具肯定是少不了的产品。比如经常遇到的问题就是文件没有统一的放置，错乱无章，在急用的时候和查找起来很费劲，总是费时费力，而且查阅也极度不方便在这个时候文件柜就能给我们帮上大忙。文件柜不仅员工需要老板办公室也同样需要来放置一些机要文件，今天凯宾耐特文件柜厂家来给大家讲讲关于文件柜的摆放使用技巧。

　　开放式员工区：

　　首先：颜色搭配要和整体的设计相符，不能显得太突兀；选择功能型的产品，毕竟是用来放置文件的而不是用来观赏的；

　　其次：：一般需要靠墙摆放，注意方面钢制文件柜只要保证所在地区环境干燥、阴凉处，最好不要处在暴晒位置，这个是最基础的要求，合理的安放才能保障文件柜的使用寿命。

　　最后不可距门太近，坐位安置在门边办公效率较差，办公室内的位置安排，一般职位越高要离大门越远。职员也相同，依照职位高低，作一个相应的配置。

　　老板办公室：

　　办公室资料柜整理

　　首先：老板办公室文件柜选择应选用带密码或者锁的文件柜。一般老板办公室的资料都属于数据或者机要文件，保密性一般比较高，选择带锁或密码的文件柜可以放置资料外泄的情况发生。

　　其次：老板办公桌要比员工大，如果不够大的话，要在旁边安置几个柜子，文件柜、保险柜等都可以，来增加气势。

　　最后：文件柜一般来说最好不要放在办公桌的后面，办公桌后面放文件柜是否属靠山不实，有的老板可能比较讲究这个风水学，在摆放的时候需要注意这个问题。

　　以上是凯宾耐特整理的关于老板办公室文件柜的设计与布局要点,供大家参考。

　　厂里办公室整理文件简单吗

　　简单。

　　办公室的资料无非是合同一些其他的办公文件之类的。只要你是一个细心的人，一个有耐心的人，这项工作很好做，

　　办公室应这样整理文档：一是按文件内容分类整理，然后再按年份分类整理，再把各年的文件夹好，写上编号。二是按照编号，把文件名称、日期等登记造册。三是把整理好的文件放入文件盒，给文件盒做好标记。四是把文件盒放入文件柜，文件柜的位置按文件分类的方法进行分类定位，做好标记。

　　怎么很好的制作办公室5S管理？

　　办公室5S管理操作方法如下：

　　一、办公桌

　　1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物，公司下班前对办公桌面进行清理。

　　2、办公室重要文件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收入文件柜。

　　3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌面。

　　4、办公用品须摆放整齐，保持桌面的干净清洁，桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品，如零食、杂志、化妆品等。

　　5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

　　二、办公椅

　　1、保持办公椅的干净整洁

　　2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。

　　3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

　　三、抽屉

　　1、下班离开前抽屉要锁好。

　　2、抽屉内中物品要摆放整齐。

　　3、抽屉中物品定时进行相关的清理工作。

　　如何做好办公室的档案管理工作？

　　一、规范公文处理，把好公文形成关

　　公文是档案的前身，当其处在传递、运转、承办和执行过程中，具有现行效用，不能称其为档案；档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关职能部门起草然后交由办公室负责印发。

　　我局就属于后者，由于各职能科队写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。我局在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：

　　1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等；

　　2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序很混乱。

　　3、公文印制不规范，用纸有大有小，给后来的档案装订和管理带来很大不便。

　　4、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。

　　5、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。

　　因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的科队进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。

　　二、档案整理工作，从公文的评估分类做起

　　公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的（但不能立即或随意销毁，而是放到别处）；将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档，供日后的工作查考利用。

　　而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行：

　　1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。

　　2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。

　　在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。我局在整理档案过程中，已经形成了一套较科学的归档方法，具有较强的规律性，即年度---组织机构--内容，但在实际工作中，文秘人员不应该拘泥于传统的整理归类思路，但也不应该随意更改，要结合单位的具体发展实际，严格依照档案管理部门的统一规范和要求，进行科学地创新，不断提高单位的档案管理水平，尽量做到查找简便、快捷。

　　三、完善公文材料，做好档案收集工作

　　文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手：1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰；而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用。

　　因此应按档案整理规范要求，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，初步做好档案入库前的各项准备工作。

　　四、善于交流，接受新信息，达到资源共享

　　随着社会形势的变化和发展，对档案整理工作的规范性要求也会随着时代发展而越来越高，文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织沿革、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。

　　文件柜一般有哪些尺寸

　　文件柜标准尺寸：1800mm*900mm*390mm。这是一般钢制文件柜的制作尺寸，也是常规情况下使用起来最为方便、看起来最为美观的尺寸大小。一般情况下，如果您的房间空间对文件柜尺寸大小没有要求，那么采购常规款就可以了。因为高性价比，钢制文件柜在如今的文件柜市场非常受欢迎。

　　更衣柜标准尺寸：1800mm*900mm*390mm。现代职场中，很多场合需要我们穿特定服装，所以更衣柜成为很多公司的标配，不仅是领导级别的办公室，也会给普通员工配置更衣室，那么更衣柜自然必不可少。

　　密集架标准尺寸：2390mm*900mm*560mm。密集架柜体结构科学合理，大容量存储档案文件，节省空间，摇动轻松，使用便捷。随着如今档案管理逐渐严格，密集架成为众多档案室的标配档案装具。

　　活动柜标准尺寸：640/622mm*400mm*500mm。活动柜与钢木结构办公桌椅搭配使用，现代化办公家具的标配。

　　办公室档案管理制度

　　一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

　　二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

　　三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

　　四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

　　五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

　　六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

　　七、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

　　求办公室5S管理细则

　　图片我没有，我做办公室5S稽查，我就简单说下

　　1、人走后凳子必须归位

　　2、办公桌上严禁放有工作无关的东西

　　3、抽屉和柜子内放置的物品要分类比如{办公用品、私人物品}

　　4、人走后电脑显示器要关闭、锁屏

　　5、桌面、主机上严禁有灰尘

　　6、桌面上的文件夹必须有标示比如、待处理文件、已处理文件、处理中文件

　　7、办公桌日历放在正中间当然你也可以自己定位置

　　8、个人标示牌放在显示器上液晶显示器就放在办公桌上了位置还是自己定了

　　9、所有的办公桌从后面看要整齐

　　10、办公室所有的电脑从后面看要是一条直线

　　11、做办公会的5S值日表

　　12、着装要规范不允许不扣扣子

　　13、每天的问题点邮件全部门通报并抄送本部门最高负责人最好拍照通报并把照片张贴的信息栏

　　14、做处罚措施

　　15、公共区域的问题点处罚当天的值日生

　　16、办公室的墙面空调书架天花板上不的有明显脏污

　　17、墙角、天花板上不的有蜘蛛网

　　18、光线冲足的情况下要把灯关闭

　　文件柜的尺寸一般有哪些？

　　文件柜属于储存类家具，公共办公空间的组合文件柜是收藏、整理日常办公环境中的文件、资料、工具等办公用品的家具，同时兼具陈列、装饰、划分空间的作用。我国国家标准规定存储类柜高限度在1870mm。1870mm以下，根据人体动作和使用的方便性与舒适性，可再划分为两个区域：第一区域以人肩为轴，上肢长度为动作半径的范围，高度定在603~1870mm，是存取物品最方便，频率最多的区域。

　　第二区域为从地面至人站立时手臂下垂指尖的垂直距离，即603mm以下的区域，该区域存储不便，人必须蹲下操作，一般存放较重而不常用的物品。1870mm以上的空间可叠放柜架，存放较轻的季节性物品。设计储存类家具除了要考虑人体尺度与家具的关系外，还必须针对将要储存的物品类比和存放形式来看考虑，这对决定家具的尺寸起重要的作用。

　　钢制文件柜尺寸最普遍的是1800*900*400/420、1800*1180*400420的。高度上1800mm是公认的文件柜标准尺寸，也是最合理的尺寸，如果不是特殊要求，文件柜都是1800mm高的。长度900mm也是比较合理的，在人的视觉上也是比较舒适的，其次就是加长的1180mm的，这是最合理的尺寸。深度的话最常用的就是400420mm两个尺寸，如果需要放比较宽的文件的话那就需要订做比较深的文件柜了。五斗文件柜尺寸为：长900*深度400*高度1800MM。单层玻璃移动门尺寸是：长900*深度400*高度900MM。

　　关于办公区整理5s的计划表格怎么做

　　办公室5S管理检查标准

　　5S内容工作内容及标准自查频率

　　整理扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日

　　将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日

　　将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日

　　将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日

　　将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日

　　柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日

　　整顿

　　摆放整齐办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日

　　办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日

　　办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日

　　笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时

　　办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日

　　报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日

　　整顿

　　摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日

　　办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查

　　清扫

　　打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日

　　地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日

　　室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日

　　窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日

　　窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日

　　暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日

　　灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日

　　文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日

　　更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）1次/日

　　办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日

　　电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日

　　垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1次/日

　　清洁

　　保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日

　　上班时间随时保持。随时

　　自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时

　　下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日

　　下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日

　　素养

　　人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日

　　言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时

　　工作时精神饱满，乐于助人。随时

　　工作安排科学有序，时间观念强。随时

　　不串岗、不聚众聊天。1次/日

　　哪些地方适合摆放文件柜？

　　第一、从科学的角度来讲，文件柜不宜摆放在阳光可以直射到的地方，这是因为阳光直射的话会导致文件出现变黄的现象，不利于文件的保存。另外，按照“左青龙、右白虎”的说法来讲的话，如果主人是男性，文件柜应该摆放在左边的墙侧，右边可以摆放客椅，这种摆放方式是比较合理的，比较有利于沟通交流。同时需要注意的是，在摆放文件等的时候，要保证给文件柜留有一定的空隙，这样可以方便拿取文件。

　　第二、对于整个办公室文件柜的摆放来说，最重要的是领导的综合状况，这直接关系着企业的发展趋势。领导是一个企业的核心，他的办公位置尤为重要，因此，他的位置应该在最佳的位置。如果领导的位置选择好了，那么，可以让办公室和自然界相结合，起到相辅相成的作用，对事业更具有推动力。

　　下面来看看领导人物办公室文件柜的具体摆放位置。如果是坐北朝南的写字楼，领导人的位置应该在正北方或者是西南方向。如果写字楼坐南朝北，领导人的位置应该在正南或者是东北方向。如果写字楼是坐东朝西，那么，领导人的位置适合在正东或者是西北方向等等。