公司的人事档案

　　公司的人事档案：人事档案是一种记录一个人成长过程中重要经历的文件信息，它是形成文字记录的一种重要的个人文件。公司的人事档案主要是新增了员工的相关就业的信息、资历、就业合同等内容，也是个人档案的一种。公司保管人事档案有助于公司更好的管理员工。

　　公司的人事档案怎么整理？

　　整理公司的人事档案工作，档案数量很大的话可以寻找专业的人员来进行。专业的档案整理人员可以根据客户的具体需求高效的对档案进行整理加工。主要的加工流程如下：

　　1、前期准备工作。在档案整理开始前，要先了解客户的具体需求，了解档案的类型、数量等，制定一个档案整理的方案。其中要包括档案整理的工期、设备的选用、人员的配置等。同时，也要规划好档案整理分类的方式，确保档案整理工作顺利的进行。

　　2、将要整理人事档案搜集到一起。档案整理工作开始前，要先将所需要整理档案的收集到一起，挑选出有价值的档案，然后将无用档案在审核之后可以进行清理。要保证档案整理的有效性。

　　3、给档案进行分类。将所需要整理的人事档案依据一定的原则或者按照人事档案整理的一般规则如时间、敏感性、级别等进行进行整理。

　　4、给档案进行编码，编目。档案的数量是非常的庞大的，随着时间的变化，公司的人事档案的资料也会越来越多，因此，要依据一定的原则给档案内容排好顺序，方便后期的检索和使用，编写目录要依据档案的具体情况，编写一个简单且能够有效检索档案的目录。

　　5、档案扫描加工。将编好页码和目录的档案按照顺序将档案进行扫描加工，采用比较合适的扫描设备和储存设备对档案进行扫描整理。保证档案扫描的质量，同时，在人事档案的扫描整理时。档案整理的工作人员需要严格遵循档案数字化加工的规定，不可以将任何与工作无关的电子设备带入工作场所，要严格的遵守保密规范。

　　6、档案数据核对处理。将档案的扫描的数据通过一定的储存设备进行保存，然后，要将档案扫描的数据进行核对处理，检查是否有缺扫、漏扫的情况，图表是否有模糊、畸变的情况，及时的进行修正处理，要保证档案整理的质量。，为客户提供更加专业的档案扫描整理服务。

　　7、档案系统对接。将扫描后的数据进行备份处理，保障数据的安全。将扫描处理后的数据对接到档案管理系统之上。保证档案的数据能够通过档案管理系统实现数据的高效运用。对接系统时，技术人员可以将档案管理系统对档案管理人员进行演示，确保用户可以快速的使用档案管理系统的功能。

　　8、档案原件整理、装订。档案数字化扫描结束后，可以将档案原件进行整理，装订，在相关负责人清点之后，可以将档案整理归档。

　　总之，公司的人事档案进行整理可以有专门的人员进行整理，在整理时，对档案整理的工作人员要求是非常严格的。专业的档案整理公司会有一套完整的档案整理流程。

　　公司的人事档案整理有什么意义？

　　1、公司人事档案整理可以更好的依据法律法规对人员进行管理。依据劳动法等有关法律，公司有责任和义务对员工的档案进行保管。同时，公司整理人事档案，也可以确保公司依据法律法规保障公司与员工之间的权益。

　　2、公司人事档案整理可以对人员进行有效的管理。整理公司的人事档案可以及时的更新档案的内容，及时的掌握公司人员发展状况。为部署和调整公司的人员提供一些有价值的参考。这为管理层很好的了解员工提供了便利。

　　3、公司人事档案整理有助于对员工进行绩效评估。奖励、福利待遇、绩效等都是会被纳入员工的档案资料的，对人事档案进行整理，可以更好的推动一些公司政策的实施，可以为员工更好的进行绩效评估等。

　　总之，公司的人事档案进行整理的意义是非常的广泛的。专业的档案整理公司能够提供的档案整理服务也是非常的全面，在数字化盛行的时代，公司的人事档案进行整理数字化加工，可以提升档案的数字化管理的效率，更有助于推进公司的发展。