海南省档案扫描公司

　　进行档案管理工作，对于单位来说，不仅仅只将重点着眼于收集、存储保管等方面，还需要加强档案的利用，加强档案资源在日常档案工作中的使用。

      但在实际工作中，档案专岗工作相对而言是比较少的，缺乏专业工作人员、临时拼凑的人员缺乏专业工作经验、进行档案整理数字化等工作缺乏专业设备等方面的问题也会对企业开展工作造成困扰。所以选择档案数字化管理公司对人事档案、文书档案、会计档案等提供一站式档案整理及数字化专业服务，是企业解决档案管理困扰的有效方案之一。那么在武汉，怎样选择合适的档案数字化管理公司呢？

　　首先，档案整理及数字化工作并不是随心所欲的进行的，而是需要遵守国家制定的各类档案政策、行业法规等各类标准、条例来开展工作。所以对于档案数字化管理公司，选择拥有丰富工作经验的专业化档案服务团队是很重要的一点。

　　其次，开展档案数字化工作需要专业的工具与设备，比如进行扫描工作时，对于文书档案、人事档案等就需要使用不同的扫描仪器，所以档案数字化管理公司对于工作设备的配置也是需要更上使用需求的。除此之外，对于进行数字化处理的档案材料，配备专业软件和系统，才能更好地完成数据处理、利用的需求。

　　海南省档案扫描公司的扫描流程

　　纸质档案数字化加工的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。企业部门想要做好档案数字化工作，需要充分准备好前、中、后三个阶段。

　　一、扫描前期准备

　　1.档案数字化加工流程的第一步是接收。

　　接收时要对档案进行详细登记，不出现漏登记或重复登记，保证档案接收过程中数量无误，同时也要与客户进行书面交接并签字确认。第一阶段是数字化工作开展前的准备阶段，也是档案数字化起步的关键时刻，准备的内容包括纸质档案的准备、基础设施的准备、人员的准备及相应管理制度等。

　　2.档案整理准备

　　档案工作人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页排序、页码的编写、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确无误填写，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。

　　3.设备的准备

　　纸质档案数字化工作需要相应的设备和场所，数字化加工场所应空间充足，布局合理，需配备消防系统和门禁、防盗、视频监控等安全系统。数字化加工设备需要计算机、档案扫描仪、刻录机及存储介质（如磁带、磁盘、光盘等），设备、数码相机等，数字化加工工作同样需要相应的软件系统支撑，如操作系统、档案管理软件、扫描程序、刻录软件、备份软件、病毒查杀软件等，来保障数字化加工工作安全有保障。

　　4.人员的准备

　　档案数字化加工人员需要具备一定的计算机知识和档案管理知识。档案工作人员要做好工作计划，制定实施方案，成立档案数字化工作领导小组，工作人员要求责任心强，细心细致，能够严格把好质量关，实行数字化加工过程的全流程管理。

　　5.管理制度的完善

　　确保档案的安全和工作的科学、规范、有序，应从这几个方面制定相应的制度，如《档案数字化工作管理办法》《数字化工作流程》《档案信息保密管理制度》《档案数字化验收工作细则》《数字化工作制度》《设备管理制度》等，并在纸质档案数字化工作过程严格执行。

　　二、扫描加工中阶段

　　1.扫描操作

　　档案扫描仪与计算机连接，安装驱动和扫描软件后即可使用。扫描操作就是将纸质档案放入扫描仪、扫描、将档案拿出扫描仪。但是这里还是强调不要急于扫描，在扫描前一定要对扫描方式、扫描色彩模式、扫描分辨率、图像存储格式进行判断和设置，其依据为《纸质档案数字化规范》及《纸质档案数字化工作指南》中的相关要求。

　　2.图像存储：通常存储的格式为JPG，扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，规范中规定为300dpi以上。

　　3.图像处理：能够完成图像拼接、图像去污、裁边、旋转及纠偏等图像处理工作，使图像完整、整洁、端正。

　　三、扫描加工后阶段

　　一批档案扫描完，在移交档案管理部门前，还有一些工作要做，包括图像检查、数据对接检查、数据存储、数据移交等工作，每项工作依次衔接完成。

　　1.图像检查：检查人员首先要掌握纸质档案数字化加工的标准要求，然后才能参与检查。其次检查人员要认真负责，在可能的情况下实现100%的检查，一旦发现问题，必须进行修改。

　　2.数据对接检查：目前，利用数字档案的方式基本都是通过目录来检索数据，因此目录与图像及数字化副本能否一一对应，也是检查的重要内容，检查率应为100%，如果发现问题，必须重新修改完善。

　　3.数据存储：存储的内容包括档案图像、目录数据、相关说明文件等，其存储结构包括图像文件的命名方式等应按照数字档案管理系统的设计模板来建立，而相关文件说明要尽可能地齐全，包括但不限于工作流程过程中的规划方案、人员登记表、数字化加工档案登记表、数量统计表、质量检查表、编码说明文件、数据描述等，建立起完整的项目档案元数据。

　　4.数据移交：将前期工作成果向档案管理部门移交，移交的内容由档案管理部门规定，移交过程包括移交前的验收和办理交接手续，此验收由档案管理部门来验收，验收合格则进行办理交接手续，交接手续在双方盖章确认后，标明此次工作即圆满完成。

　　海南省档案扫描的难点

　　档案数字化扫描的难点取决于多方面的因素，比如档案的状态、类型和数量，以及扫描设备和技术的可用性等。具体来说，档案数字化扫描的难点主要有以下几个方面的内容：

　　1.档案类型和状态：不同类型的文档（如纸质文件、照片、负片等）可能需要使用不同的扫描设备和技术。此外，如果档案受损、老化或具有特殊格式，可能需要更复杂的处理和修复。

　　2.档案数量：如果要处理大量的档案，可能需要投入大量的时间和资源来完成扫描工作。这可能需要组织和协调有效的工作流程和团队。

　　3.扫描设备和技术：扫描设备的质量和性能对扫描结果产生直接影响。高质量的扫描设备可以提供清晰、准确的图像，而低质量的设备可能导致图像模糊或失真。

　　4.数据格式和兼容性：不同类型的档案可能使用不同的格式进行存储，这就需要将档案进行统一格式的转换，以便于管理和检索。此外，还需要考虑数据的长期保存和兼容性，避免数据损坏或无法读取的情况发生。

　　5.数据安全和保密性：扫描的档案可能包含敏感信息，如个人身份证件、医疗记录等。在数字化过程中，确保数据的安全性和保密性是一个重要的挑战。

　　6.图像处理和后期处理：档案数字化不仅仅是简单的扫描，还需要对扫描图像进行处理和后期处理，以确保图像质量、清晰度和可读性。这可能需要使用专业的图像处理软件和技术。

　　7.扫描质量控制：为了保证数字化扫描结果的准确性和一致性，需要建立质量控制措施，如校对、验收和纠正错误。

　　依据我们档案数字化的经验，在遇到相对而言复杂又大规模的档案数字化扫描项目时，最好评估项目的需求和挑战，并准备好相应的资源和计划，以应对项目实施时所需的资源和技术支持。

　　海南省档案扫描仪

　　 海南省档案扫描仪是一种用于将纸质档案数字化的设备。以下是对 的分点论述：

　　1.功能： 的主要功能是将纸质档案转换为数字图像，以便于存储、管理和检索。

　　2.类型：根据扫描方式的不同， 可以分为平板式扫描仪器和高速扫描仪器两种类型。平板式扫描仪器适用于扫描单页或少量页面的档案，而高速扫描仪器则适用于大量档案的批量扫描。

　　3.分辨率：分辨率是指扫描仪器所能捕捉到的图像细节的程度，通常以dpi（每英寸点数）来表示。较高的分辨率可以提供更清晰的图像，但同时也会增加文件的大小。

　　4.自动文档进给：许多仪器配备了自动文档进给功能，可以自动吸入和送出文档，提高扫描效率。

　　5.图像处理：通常具备一些图像处理功能，如纠偏、去噪、裁剪等，以提高扫描图像的质量。

　　6.连接和兼容性：可以通过USB、以太网等接口与计算机连接，并支持多种图像格式，如JPEG、TIFF、PDF等。

　　7.安全性：一些 具备安全功能，如密码保护、用户认证等，以确保数字化档案的安全性。

　　8.应用领域：广泛应用于档案馆、图书馆、政府机构、企业等领域，帮助他们将纸质档案数字化，便于管理、共享和保护。

　　总之， 是一种将纸质档案数字化的重要设备，具有多种功能和特点。在选择 时，需要考虑扫描速度、分辨率、自动文档进给、图像处理、连接和兼容性等因素，以满足不同用户的需求。