随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化。数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

　　以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，近些年来，档案数字化加工和质检服务在各个地区风靡开来。

　　档案数字化加工和质检服务的内容：

　　档案数字化加工：

　　1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，验收内容包括纸质档案数字化成果(数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等)。

　　7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。

　　档案数字化质检服务的相关内容：

　　1.无人值守模式。无需人工监督，全天“不眠不休”全自动完成质检工作，减轻工作人员压力，高效完成工作内容，大大减少人力成本，提高检测效率，保障项目进度。

　　2.全流程自定义作业本设备。质量检测工作贯穿在整个数字化加工过程中，且可以根据每一个步骤每一个环节都有自己的检测重点、检测方法和检测要求自定义检测内容，从而能够更大限度的保证项目进度和项目质量。 同时为了让每个流程点更加容易被监控，质量更容易被评估。

　　3.多环节、多层次的质量检查体系。可以由数字化加工单位自己在提交成果数据时进行检测，也可以由验收单位或验收人员在书卷验收时进行检测，还可以是数字化成果向综合档案馆移交是由立档单位移交人及总结档案馆接收人进行检测。

　　4.文档和报告贯穿整个项目。在每做一次数据检测都会产生相应的处理结果记录结果文档，还可以根据不同用户对象及特定元素要求，自定义输出检测报告模板，更具针对地呈现检测结果。

　　5.海量数据，批量处理。遵从档案数字化成果规范化要求，对存储在光介质或磁介质上的海量数据从存储规范、存储环境、著录数据、数据格式、逻辑关系、档案密级等多方面进行全覆盖合规性检测，提供便捷可靠的极致体验，轻松应对大量检测数据挑战，满足不同客户面向不同数字化工作量的高端使用诉求。

　　6.支持定制化系统功能。针对业主单位不同需求，支持对设备和系统定制深度优化，打造丰富的生态，满足档案、税务、不动产、城建等不同客户档案数字化成果质检诉求。

　　7.协助定期内部抽检。可以定期对己加工完的档案进行抽检，对抽查过程中出现的问题要记录，及时和操作人员进行沟通指出问题的所在，防止相同问题的再次出现。