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档案整理预算明细

时间:2022-05-31 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  档案整理预算明细:1.整理的文书档案,会计档案,工程档案的收费是40元—60元/盒左右,人事档案是按个人算的,150—180元/个。2.就是看档案的工作量包干价估算的。(包括对档案进行分类、编号、装订、整理归档、装盒入库、以及编写目录和发文汇编造册,并录入电脑,建立电脑检索系统等等)。

档案整理预算明细

  归档文件整理10大步骤:

  第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。

  第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。

  第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。

  第四步:编填页号,请注意:用铅笔。

  第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。

  第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

  第七步:盖归档章。

  第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

  第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。

  第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。

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