山西专业整理档案公司

　　近年来，山西专业整理档案公司的档案管理坚持“狠抓基础业务建设、提高服务利用水平”的工作方针，按照标准化、规范化、科学化的要求，定措施、抓落实，积极而富有成效地为公司安全生产、经营决策、基本建设以及党的建设等工作提供参考和服务。分公司综合档案室在2018年被集团公司评为“档案标杆单位”。

　　完善档案管理体制

　　分公司党委始终坚持把档案工作作为公司基础管理工作的一项重要内容，给予充分的重视和支持。成立了综合档案工作小组，由总经理牵头，各部室分派兼职档案管理员，明确档案管理责任。同时，建立健全档案管理工作责任制，形成了由公司党委监督、分管领导具体抓、档案管理员落实做的工作机制，做到工作有目标，事情有人管、落实有人办、质量有监督的格局。

　　健全档案管理制度

　　分公司办公室坚持着眼于档案日常管理的细微之处，用制度建设来解决工作细节中易出现的问题，使档案工作做到了有章可循，有据可依。制定了《综合档案室工作职责》、《档案库房管理办法》、《档案借阅管理办法》等办法措施，建立健全档案收集、整理、归档、保密、保管、借阅、利用、鉴定销毁等一系列标准化流程规范，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，管理有措施，开发利用有目标。

　　强化档案基础建设

　　分公司办公室坚持高标准、严要求，严格按照《文件归档范围及保管期限》对所有文件资料进行分类整理和立卷归档，对所收集材料进行细致的审核、鉴别、整理。在初步整理完成后，邀请华北公司档案人员进行业务指导、总体把关，对不符合规定的地方及时进行修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。截止目前，山西专业整理档案公司共室藏文书、基建、财务、合同等档案4405卷、4328件，为分公司基础建设奠定了坚实的基础。同时，定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查，保证档案室万无一失，努力实现档案管理工作的规范化、科学化。

　　提升档案管理能力

　　为增强档案管理人员的档案意识和业务素质，分公司组织相关人员学习《档案法》、《机关档案管理规定》、《档案工作国家秘密范围的规定》等有关档案管理的政策、规定，采取多种方式加强档案知识培训学习，强化档案管理能力。另外，积极与华北公司及各兄弟单位的档案人员进行业务交流，到华北公司档案室现场学习，找差距、补短板，准确把握各项管理要求和操作要领，切实提高分公司档案管理水平。

　　今后，山西专业整理档案公司的档案管理将向更为规范化、智能化的方向发展，同时利用专业化档案管理形成的信息资源优势，为公司高质量发展提供助力。