工程科技档案是指企业在科技工程中所形成的科技档案形式，对企业的发展具有重要的参考价值，其保存的主要形式有:文字、图表、照片、磁带等不同的载体形式，将原始的活动形式，完整地记录下来。工程科技档案具有一定科技性、成套性、现实性、复用性等，也正是因为工程科技档案具有这些特征，在企业不断发展的过程中，才能得到广泛的应用。工程科技档案是企业在生产、科研、建设等活动中的真实记录的重要形式，承载着企业发展信息和成就的重要平台。也正是这样，在不断发展过程中，引起有关部门的重视，并且在我国中小企业不断发展的过程中，起到重要的作用。因此，工程科技档案整理服务的开展是十分有必要的。

　　工程科技档案整理服务的具体程序：

　　(一)组件。所谓“件”，就是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。

　　组件的注意事项：

　　(1) 定稿不宜装订的也可单独作为一件。

　　(2) 正文与附件一般为一件，但如果附件数量较多的也可各为一件。

　　(3) 在原件与复印件为一件的情况中，对制成材料(热敏传真纸)或字迹材料(圆珠笔、铅笔书写等)不利于长期保管的以及破损的文件，要复制后与原件一起归档。

　　(4) 会议记录中不宜拆开的记录可作为一件;若会议记录不是一本，可分开记录，将每次会议记录分为一件。

　　(5) 一次会议的材料不能简单作为一件处理，而要分别以件归档。

　　(6) 不可将一套会议材料简单装订成一件处理。

　　(7) 用计算机打印的定稿可不归档，将栏目填写齐全、经领导亲笔签发的发文稿纸与正文一起归档。

　　(8) 文件处理单不可随意处理掉，其是体现文件处理的轨迹，应与文件一起归档。

　　(9) 未装订的式样相同的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件;表格数量多的要编制二级目录。

　　(二)修整。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。对不符合要求的文件材料需要进行修整。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。

　　(三)编页。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。编页主要分为手写编页和自动页码机编页。

　　1.页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

　　2.手写编制页码时为防止涂改，宜用铅笔编写。

　　3.一份文件的页码从1开始连续编写，如果有封面，封面即为第1页。只要是有字的页面，都需要编页，没有内容的空白页面不编页码。

　　4.文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

　　5.编制页码要认真、细心，不能出现漏号、重号。如若编完后发现有重号和漏号,页数较少的应重新编页号,页数多的则应立即补救。

　　工程科技档案整理服务的管理策略：

　　一是有关部门应当制定完善的工程科技档案管理制度，并根据相关规定严格执行，在工程施工的过程中，对施工现场进行真实地记录，对各项技术资料进行全面收集，以此保证工程科技档案的真实性、完整性、准确性。

　　二是要不断提高工作人员对工程科技档案的认识度，有效转变轻视档案管理的传统观念，将工程科技档案作为工程施工中的重点，在企业内部建立各种完善的制度，设置专业工程科技档案管理人员，对工程科技档案进行随时检查，这样可以保证工程科技档案的正常开展。

　　三是企业应当不断提高工作人员的工作素养和专业技能，对工程科技档案记录进行严格把关，这样不仅保证了工程科技档案的质量，也保证了工程科技档案的真实性、准确性、完善性，以利于提高企业的经济效益。

　　综上所述，工程科技档案在工程施工的过程中，起到了重要的作用。在企业不断发展的过程中，对工程科技档案应给予高度重视，并且制定完善的管理制度，妥善整理工程科技档案，对工程科技档案在安全生产中的作用进行重点分析，这样才能不断提高企业的经济效益，进一步推动我国经济的不断发展。