鄂州市隶属于我国湖北省，位于下扬子凹陷的西端，地形以平原为主。属亚热带季风气候，四季分明、光照充足。鄂州市处于全国经济地理中心，是长江中游城市群重要节点城市，是国家中部地区崛起和长江经济带两大战略的聚焦点，具有全国性和区域性双重中心的区位特点。与此同时，鄂州市是湖北省重要的工业基地，境内有湖北葛店经济技术开发区、鄂州经济技术开发区等开发区。

　　鄂州档案整理数字化工作的开展主要包括两大方面，一是档案整理，就是对凌乱的文档和文件进行收集、分类、排序、编页编目等一系列流程，将其调整为有序的档案的形式，存储在特定的档案馆或者档案室内。二是档案数字化加工，就是使用各种先进技术手段对经过整理的档案进行加工处理，改变其存储形态和存储方式，把传统的实体档案原件转换为以数字化形式存储在特定的档案管理系统内的数字化档案的过程。

　　鄂州档案整理数字化过程中，档案整理工作是必不可少的。为什么要做档案整理工作呢?

　　(1)防治档案的损坏要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。

　　(2)延长档案的寿命档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。

　　(3)维护档案的安全维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去;另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。

　　鄂州档案整理数字化的重要意义：

　　档案整理数字化的意义是查询方便，保存数据大，节约库房和成本，传输档案数据资料便捷快速，从而提高工作效率，实现档案管理无纸化，网络化。

　　一、提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。

　　与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　最后，在数字化浪潮的推动下，鄂州档案整理数字化服务正成为提升档案管理效率、保障信息安全的关键力量。通过将传统纸质档案转化为电子化、信息化的管理形式，鄂州档案整理数字化不仅实现了档案信息的快速检索、远程调阅与智能化分析，更为客户的长期发展提供了坚实的信息保障。鄂州档案整理数字化服务凭借其专业性、高效性和安全性，赢得了众多客户的信赖与认可。未来，随着技术的不断创新与应用场景的持续拓展，档案整理数字化将继续深化其在企业运营、政府管理、公共服务等领域的价值，为鄂州的数字化转型注入更多动力，选择鄂州档案整理数字化服务，就是选择高效、便捷与未来。