玉溪市隶属于我国云南省，位于云贵高原西南部、云南省中部，北接省会昆明，西南临近普洱市。玉溪是自然和历史的博物馆，自然景观与多元文化并存，现代文明与历史遗存交相辉映。与此同时，玉溪市区位优势突出，是连接南亚东南亚的重要节点，公路交通网纵横交错，拥有5座火车站、6座铁路货运站。在此背景下，玉溪市在多样化的发展过程中留存了各类重要档案信息资源。为了更好地存储、利用这些档案文件，档案整理工作的开展必不可少。因此，随着相关需求的不断增加，玉溪档案整理服务公司陆续出现。

　　玉溪档案整理服务公司开展档案整理服务的主要过程：

　　1.剔除不归档的文件材料。收集来的文件材料并不是每一份都需要归档，要纠正两种错误认识，一是有文必档，二是红头文件(上级来文)都要归档。需要认真学习国家相关规定，按照文件材料的不归档范围剔除不需要归档的文件材料。

　　机关文件材料归档范围：

　　(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;

　　(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

　　(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;

　　(4)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料(行政执法、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料)。

　　以下几种文件材料可以不归档：

　　(1)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料;任免、奖惩非本机关工作人员的文件;供工作参考的抄件;征求意见未定稿的文件等。

　　(2)本机关文件材料中的重份文件;无查考利用价值的事务性、临时性文件;未经领导审阅、签发的未生效文件;一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封;不需办理的一般性人民来信、电话记录;机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等;本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料;为参考目的从各方面搜集的文件材料。

　　(3)同级机关和非隶属机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

　　(4)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的一般性的文件材料。

　　2.将不同年度的文件材料分开存放。文书档案是按年度进行整理的，如果单位的档案好几年未进行规范化整理，那么首先要将各年度的文件材料分开归类，同一个年度的文件材料放在一起，整理的过程中注意以下几点：

　　(1)一般以文件形成日期为准;

　　(2)计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度;

　　(3)跨年度形成的会议材料归闭幕年;

　　(4)几份文件作为一件时，“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。

　　3.排列归档文件的先后顺序。

　　(1)件内文件排序。归档文件排序时，正文在前，附件在后;正本在前，定稿在后;转发文在前，被转发文在后;原件在前，复制件在后;不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后;中文本在前，外文本在后;来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后;正本在前，发文稿纸和定稿在后。

　　(2)归档文件的先后顺序

　　①归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。②归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。③同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。④会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

　　4.编写页码

　　(1)纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

　　(2)页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

　　(3)文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

　　综上，只有严格按照相关规定对档案文件进行整理排序，才能更加有利于档案的管理。利用和查询等一系列工作的开展。