甘肃省地处中国西北，是中国自然地理环境最复杂多样的省级行政区之一;地处黄土高原、青藏高原、内蒙古高原的夹挤之间，西依祁连山脉，境域形成狭长的“如意状”。甘肃省地处丝绸之路的黄金路段，河西走廊横穿而过，搭建起中外交流往来的通道，是中华民族和华夏文化的重要发祥地之一，有“天下第一雄关”嘉峪关、“道教名山”崆峒山、“世界艺术宝库”敦煌莫高窟等著名景点。在此背景下，甘肃省积累了较为独特且珍贵的重要档案资源。为了更好地存储和管理这些档案资源，甘肃省积极开展档案整理数字化转型工作。

　　甘肃档案整理数字化过程中，档案扫描是最为核心的一个环节。档案扫描过程中，需要根据档案的实际情况以及档案数字化要求和目标等主客观因素的综合结果，来选择最合适的档案扫描设备。扫描设备包括以下这些类型：

　　第一，平板扫描仪。平板扫描仪主要用于破旧、易损坏的A3幅面纸质档案的数字化作业。平板扫描仪分辨率在 100-2400dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或A3纸张，其优点是扫描图像清晰、色彩逼真、不易损坏纸张，缺点是扫描速度比较慢、图像处理功能比较弱。

　　使用扫描仪需要电脑配合，所以首次使用需要安装与扫描仪配套的驱动程序。驱动程序安装好后，将扫描仪插上电源并打开电源，当开始按钮为绿色且稳定亮起时，表示扫描仪已准备就绪。通过USB连接线连接电脑和扫描仪，打开扫描驱动软件，设置扫描的参数及保存格式。

　　平板盖上的白色背景必须保持清洁和通畅，扫描时，确保平板盖是关闭的且自动文档进纸器中没有其他纸张。在平板上放置文档(或书籍)时，文档可能会一直展开到平板的边缘。合上平板盖后，可使用平台或扫描仪上的“开始/恢复”按钮，或点击驱动程序的确认按钮，开始扫描。

　　平板的玻璃压板会聚集指印和灰尘，所以需要经常清洁。清洁平板玻璃时，必须用专门的防静电布和光纤清洁垫清洁玻璃压板。需要注意的是，静电抹布含有异丙醇，会导致眼睛不适及皮肤干燥。执行维护步骤后，务必使用肥皂和水清洁双手。

　　第二，高速扫描仪。高速扫描仪主要用于政府、银行、企业相关票据和文档的数字化作业，是档案数字化中使用最多的扫描仪，其扫描分辨率在50-600dpi之间。在200dpi以下、黑白或灰度扫描时，每分钟可扫描90多幅影像;彩色扫描时，每分钟可扫描60多幅影像。扫描幅面从小卡片至A3纸张均适用，既可单面扫描，也可双面同时扫描。它的优点是扫描速度快、图像处理功能强;缺点是扫描时容易卡纸，易损坏档案，对字迹质量较差的档案不易扫清楚，扫描后的图像处理工作量比较大。

　　第三，大幅面扫描仪。大幅面扫描仪是一种大型的扫描仪，又被称为工程扫描仪，主要应用于城建档案馆、设计院、工程项目等大幅面图纸的数字化作业，最大进纸宽度可达到54英寸，最大扫描宽度达到51英寸，扫描厚度达1.5毫米，幅面范围为A0-B0。这种扫描仪分辨率在50-800dpi之间，有黑白、灰度、彩色等扫描模式。自带扫描和图像处理系统，具有全面支持色彩管理、快速预览、处理大型文件、改进批量扫描等功能，能有效提升扫描的效率和品质。它的优点是能扫描A0、B0及以下的工程图纸和大幅的地图、字画，超长、超厚的文书档案等，缺点是扫描速度比较慢，价格比较昂贵。

　　最后，在数字化时代，甘肃档案整理数字化工作正成为推动全省档案管理现代化进程的关键力量。通过将传统纸质档案转化为电子化、信息化的管理形式，档案整理数字化不仅提升了档案的存储和利用效率，更为档案的安全保护和长期保存提供了有力支持。甘肃在档案整理数字化领域的积极探索和实践，为全省乃至全国档案管理的转型升级提供了宝贵经验。

　　展望未来，甘肃档案整理数字化工作将继续深化技术创新与应用，进一步提升档案管理的智能化水平。随着大数据、人工智能、区块链等前沿技术的逐步引入，档案整理数字化将实现更高效的数据处理、更精准的信息检索以及更安全的存储管理。同时，甘肃也将持续加强档案数字化人才队伍建设，完善相关技术标准和规范，确保档案整理数字化工作高质量推进。