贵阳是一个兼具大数据产业优势与丰富历史文化底蕴的城市，在快速发展进程中积累了海量政务、企业及文化档案资源。随着社会信息化程度的不断提高，传统纸质档案管理在存储空间、检索效率、信息共享等方面的弊端日益凸显。贵阳档案数字化服务公司依托本地大数据产业生态与专业技术力量，为政府部门、企事业单位及社会组织提供全流程、标准化的档案数字化解决方案，以技术驱动档案管理变革，助力贵阳实现档案资源的高效利用与价值挖掘，推动城市治理与社会发展的数字化转型。

　　贵阳档案数字化服务公司开展工作的具体流程和步骤：

　　在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。

　　1.基础鉴定

　　(1)对馆(室)藏长的案进行鉴定，将其中经鉴定变更为永久保管的档案纳入到馆(室)藏档案数字化范围之中。

　　(2)对目录与档案二者保管期限不一致的进行鉴定处理。

　　(3)对永久档案中明显错划保管期限的进行鉴定处理。

　　2.案卷整编

　　(1)处理重份文件。

　　(2)标注省(市、县)级领导审改的文件。

　　(3)目录数据准备。按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　(4)页面修整。破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描。

　　(5)对严重破损的卷皮、卷盒应组织更换。

　　3.前处理检查

　　(1)组卷方式方法的合理性。

　　(2)编目的正确性和完整性。

　　(3)档案内容的唯一性和数字化的必要性。

　　(4)题名的准确性和与已经建立的机读目录的一致性。

　　(5)档案载体和保管装具(卷皮、卷盒)的完好性。

　　(6)档案整理登记。制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单。如：取出重份档案、目录条目数和档案数量发生变更、对扫描对象的特殊说明等，均应在案卷备考表中进行记载，由检查和处理人员署名并注明日期，以示负责。经请示有关领导同意后进行处理的重要事项，应据实记录，必要时，应请有关领导签名。对基础工作较好，未进行任何技术处理的档案，也应在务考表中记录”已进行数字化处理前检查”字样，并签名。

　　4.技术修复

　　(1)修裱、加固破损档案载体。

　　(2)稳定、恢复出现退色、扩散的档案字迹。

　　(3)迁移载体濒临灭失的档案信息。

　　(4)对珍贵档案进行去酸和复制处理。

　　5.拆卷处理

　　(1)清点核对档案。

　　(2)拆除档案装订。在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

　　(3)分开扫描件与非扫描件。

　　(4)分出大幅面档案和特殊档案并确定其处理方式。

　　6.建立目录数据

　　(1)原来已有目录数据的，通过导入建立相关目录数据库。

　　(2)对导入的数据进行审核、补充、完善。

　　(3)原来没有目录数据的，通过录入建立相关目录数据库。

　　(4)根据需要，打印出相关目录(如卷内文件目录)。

　　综上所述，贵阳档案数字化服务公司凭借专业的团队、先进的技术和严谨的服务流程，已为众多客户完成海量档案的数字化转型，显著提升了档案管理效率与信息服务水平。未来，公司将持续深耕档案数字化领域，紧跟大数据、人工智能等前沿技术发展趋势，不断优化服务质量，拓展服务边界，深化与本地产业的协同合作，为贵阳建设成为数据驱动、智慧高效的现代化城市贡献更多档案数字化力量，让档案资源在数字时代绽放新的活力。