杭州地处江南古陆南部，长江三角洲南沿和钱塘江流域，地形以平原、丘陵为主，河网密布，具有典型“江南水乡特征”。杭州数字经济稳居中国十大算力城市的前三席，除开与数字经济紧密关联的产业链，杭州市的九大标志性产业链囊括了现代纺织与时尚、节能与新能源汽车，生物医药与健康等领域。因此，杭州市在长久的发展过程中积累了较为丰富且完善的档案资源。近些年来，随着信息技术水平的不断提升，档案整理工作也发生了较大变革，朝着档案数字化方向发展。杭州市作为科技和经济都较为发达的地区之一，积极开展档案整理数字化工作，促进档案管理工作的转型升级发展。

　　所谓的档案整理数字化，就是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，方便及时提供利用，而档案数字化的加工流程大体是档案调卷、整理及著录、档案扫描、影像处理、数据质检、数据挂接、文档归还、数据备份。

　　杭州档案整理数字化的重要意义：

　　1、有利于档案信息的传输，实现档案信息共享。数字化档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务。档案数字化能改善档案信息的传输方式，使档案的利用不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。档案信息的利用时效性和档案内在价值可以得到充分的释放和体现，可以实现档案工作价值的增值。

　　2、有利于保护档案原件档案的唯一性、原始性和凭证性。决定了档案是真实记录历史的重要载体，因此保护原始档案安全和可用性是档案工作的重要内容之一，档案数字化之后，档案利用方式从利用原件变成主要使用档案数字副本，档案原件从而得到了更加充分和有效的保护。档案数字副本可以异地保存，这样可使这些档案在遇到突发性灾害时避免遭到毁灭性破坏。

　　3、有利于档案利用者方便快捷地查阅档案。档案工作的最终目的除保存历史记录以外主要是为了利用。这是档案工作生存发展的基础。传统档案利用工作是档案工作者根据利用需求，结合档案整理的相关规则和检索方法，以及档案排架规则调出原始档案提供利用，数字化后档案信息的利用工作转变成由授权档案利用者，根据自身的调档需求，组建检索关键词在网络上查阅档案信息，减轻了档案工作者的劳动强度，方便了档案利用者的查阅，提高了利用工作的效率。

　　4、有利于档案信息资源的开发利用。利用档案数字化信息可以高效开展档案信息资源的开发利用工作。通过网络终端随时查阅、整合、编辑丰富的档案信息可以大大提高档案信息利用效率。数字化信息，不仅为档案管理人员开展编研工作提供了方便，还为档案利用者提供了根据业务和专业需要开发利用档案信息的途径。

　　5、有利于电子政务和无纸化。办公随着国家电子政务的不断发展和推广，无纸化办公正被普遍应用，根据国家对档案信息化建设的进一步规范，在相关法律允许的范围内，纸制档案的数字副本可替代原件直接用于电子政务，与电子档案共同组成数字档案信息库，为电子政务和无纸化办公创造条件。

　　综上所述，在数字化浪潮的推动下，杭州档案整理数字化服务正成为提升企业与机构管理效率、保障信息安全的关键力量。通过对传统纸质档案的高效转化与精细化管理，杭州档案整理数字化不仅实现了档案信息的快速检索、远程调阅与智能化分析，更为客户提供了全方位、一站式的解决方案，助力其实现档案管理的现代化升级。杭州档案整理数字化服务凭借其专业性、高效性和安全性，赢得了众多客户的信赖与认可。未来，随着技术的不断创新与应用场景的持续拓展，档案整理数字化将继续深化其在企业运营、政府管理、公共服务等领域的价值，为杭州的数字化转型注入更多动力。