南通市隶属于我国江苏省，地处江苏省东南部。南通市是长江三角洲中心城市、中国首批对外14个的沿海开放城市之一，重点规划了船舶海工、医药中间体、坯布服装、海洋食品等产业集群。优势产业链有船舶海工产业、高端纺织产业、新材料产业等。更重要的是，南通市是现代化港口城市，]集“黄金海岸”与“黄金水道”优势于一身，拥有长江岸线226千米，“据江海之会、扼南北之喉”，被誉为“北上海”。因此，南通市的档案数量较大，档案整理工作的开展必不可少。专业的南通市档案整理服务公司数量陆续增加。

　　南通市档案整理服务公司开展工作的过程中，应严格遵循以下原则：

　　1.保持文件之间的有机联系

　　文件之间的有机联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，也称文件的“内在联系”。保持文件之间的有机联系是档案整理工作的根本性原则。

　　文件之间的有机联系主要表现在以下几个方面：

　　(1)文件在来源上的联系。

　　来源，一般指形成档案的社会组织或个人。同属于一个形成者或同类型的形成者的文件在来源上有着密切的联系。例如，公司的收文、发文和内部文件，属于同一个形成者，具有来源上的密切联系。

　　因为不同来源的文件反映不同形成者的历史活动面貌,所以整理档案时必须先保持文件在来源上的联系,不同来源的档案不能混淆在一起。

　　(2)文件在内容上的联系。

　　内容，是指文件涉及的具体事务或问题。同一件事务、同一项活动、同一个问题所产生的文件之间必然具有一定的密切联系。

　　整理档案时保持文件之间在内容上的联系，有利于完整地反映其形成者各种活动的来龙去脉和基本情况，也便于查找利用。

　　(3)文件在时间上的联系。

　　文件的时间,是指文件的形成时间。整理档案时保持时间上的联系，有利于体现形成者活动的阶段性、连续性和完整性。

　　(4)文件在形式上的联系。

　　形式上的联系，一般指文件载体、文种、表达方式以及特定的标记等因素。整理档案时保持文件形式上的联系,有利于揭示文件的特殊价值,便于档案的保管与完整性。

　　2.应符合文档一体化管理要求,便于计算机辅助管理

　　根据《归档文件整理规则》(DA/T2-2015)，在信息化条件下,归档文件整理必须考虑纸质文件和电子文件的整理要求，将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来，尽量用电子文件管理的思路和方法去引领归档文件整理，进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。

　　3.应保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一

　　目前纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在，因此保证二者的协调统一是进行归档文件整理的要求。归档文件整理时一般应将归档电子文件作为第一整理对象。先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便保持整理工作的一致性和稳定性。

　　4.应区分文件的不同价值，便于保管和利用

　　整理时应先区分文件价值，划定不同的保管期限。《归档文件整理规则)(DA/T 22一2015)对分类的要求有，将不同年度、不同机构、不同保管期限的文件区分开来，为开展后续工作打下基础。便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标，不同价值的文件材料采取不同的保管策略，可以提高档案的管理效率。保持文件材料之间的有机联系可以提高归档文件的查全率和查准率。

　　综上所述，档案整理服务在南通市起着无可替代的作用。展望未来，随着人工智能、大数据等技术的深入应用，南通市档案整理服务公司将持续创新服务模式，深化数字化、智能化转型。通过强化行业规范建设，提升团队专业素养，加强与各领域的协同合作，进一步拓展服务边界。它们将以更高的标准、更优的质量，为南通城市治理现代化、经济高质量发展以及文化传承创新提供坚实的档案支撑，在数字时代持续书写档案服务的崭新篇章，助力南通在区域发展中迈向更高台阶。